当前，随着信息化建设的发展，IT系统在企业中的应用范围越来越广，其中软件系统作为重要的一部分，其费用所占的比重也在不断加大，在有些大中型企业，软件费用的投入甚至过亿元，而软件费用投入在千万元级数量的企业也占相当大一部分，由于软件产品不同于其他物理资产，它是无形资产，因此比较难管理，而且也是现有管理者不熟悉的。计世资讯(CCW Research)软件分析师徐国鸿认为，现在已经到了使用软件资产管理(SAM Software Asset Management)对软件系统进行有效管理的最佳时机，它可以帮助企业有效的控制成本，提高效率。可从以下几个方面有效的提高企业在软件方面的ROI(投资回报率)：
一、提高现有软件的使用率
企业在使用软件资产管理之后，能够明晰自己具有软件许可证的数量、目前的使用状况、有没有冗余、软件的数量和企业的发展是否相吻合。通过合理的规划，保证每个使用软件的员工都能及时地使用到合适的软件，及时知晓哪些软件是该升级了，而哪些软件是已经过时的，避免购买重复的软件而产生浪费。
二、通过批量购买加强与销售商的议价能力
企业规模变大后，在没有采用软件资产管理之前，往往是随机零散的购买软件，比较盲目，而采用软件资产管理之后，企业可进行有效的预测和规划，在一定时期，可集中购买自己需要的软件，做到既够企业的使用又不产生浪费，有些软件只需要再花一些升级的费用即可，不用重新购买。而且使用软件资产管理后，企业可实现统一的调控，可能有些软件有的部门有富裕，可提供给其他需要的业务部门等。同时，采用批量集中购买，增强了其议价的能力，这样帮助企业进一步降低软件购买成本。
三、减少企业由于信息风险和法律风险造成的损失
企业在采用软件资产管理后，可及时发现哪些软件需要升级或打补丁，由此可及时规避病毒或其它有害软件的侵入，降低企业的信息安全风险，而且，管理者还能及时发现员工使用的电脑中，安装了哪些非法软件，避免由此带来的法律投诉而导致名誉和财产的损失等。
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