(2007年6月28日,北京讯)近日,由商业软件联盟和中国软件联盟共同举办的软件资产管理圆桌论坛在北京召开,来自50多家大中型制造企业的CIO或IT经理人参加了此次研讨会。会上,两联盟的代表和安永会计师事务所的顾问向与会者介绍了实施软件资产管理(SAM)的方法,并通过实际案例与来自企业的代表一起讨论了实施软件资产管理给企业带来的好处等话题。
随着IT技术的不断发展和在企业中的广泛应用,IT系统在企业中的作用日益重要。软件作为企业IT资产的重要组成部分,其在IT系统总成本中所占的比重不断加大,越来越多的企业开始认识到在对诸如服务器、存储器等有形IT资产进行管理和维护的同时,必须加强对软件——这种无形资产的管理和控制,并希望找到适合的方法对软件资产进行管理。正是顺应众多企业的这种需求,商业软件联盟和中国软件联盟联合主办了这次圆桌论坛,并得到了很多企业的积极支持和参与。
所谓软件资产管理(SAM),是一套指导企业在组织内部对软件资产进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程,涉及从软件采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废及删除整个生命周期。通过实施软件资产管理,可以有效地帮助企业全面掌控内部软件资产状况,把软件纳入整体生产生命周期进行管理,从而有效控制成本,防范风险,提高企业生产率,提升竞争力。SAM为企业带来的好处在于:
一、 减少不必要的资金投入,有效降低成本 。通过整合软件资产,企业可以清楚的了解企业内部软件资产购买、使用和分布的情况,能够降低软件的重复购买,而且通过有效组织集中购买软件能获得大量采购的优惠。此外,对于那些不再使用的软件,企业可以停止购买后续服务,减少重复投资。
二、 防范法律、财务、IT风险。实施软件资产管理能够帮助企业避免因业务规模不断扩张所带来的资产不明等方面的财务风险;在法律上,防止因为使用未经授权的软件带来的法律诉讼或者合同违法,从制度上保证软件使用的合法性,规避不必要的法规风险;在IT管理上,能够防止因超量购买软件造成的浪费,并且让企业在软件出问题的情况下进行快速反应,有效防范IT系统的潜在风险,保证企业的正常运营。
三、 增强信息安全。目前的信息环境还存在较大的安全隐患,通过软件资产管理能够减少企业中随意下载、安装和共享软件的不规范使用行为,并及时对所管理的软件进行升级、打补丁,增加了企业内部的IT透明度,有效的防范信息安全隐患。
商业软件联盟中国区总监张全胜先生表示:“软件资产管理是商业软件联盟多年来在包括中国在内的很多国家和地区重点推广的一个项目。今年是中国全面实施‘十一五’规划的关键一年,国家出台了一系列促进IT产业更快更好发展的政策,中国企业信息化建设也将随之步入一个新的高速增长期。我们希望通过举办更多像今天的圆桌论坛这样的活动,帮助更多的企业了解和实施软件资产管理,全面提升对IT资产的管理和控制,从而增强企业的竞争力。”
中国软件联盟秘书长邹忭表示:“随着国内很多企业IT应用水平的不断提高,越来越多的企业意识到软件资产管理的必要性和重要性,但是有不少企业还不知道用什么方法进行有效的软件资产管理。通过讨论会这个平台,我们希望让国内企业有机会和软件资产管理的专家进行充分的交流,帮助企业填补软件资产管理方面的空白,全面提高企业的信息化系统运行和管理能力。”
据悉,继北京之后,软件资产管理圆桌论坛还将在上海 、南京、广州和成都等四个城市举办,当地的企业也将有机会参加。
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