问题解决（二）
2．将纯文本文件转换为Excel电子表格
在Excel空白文档中，执行“文件→打开”命令，打开刚才保存的纯文本文件，出现如图4所示对话框，选中“分隔符号”，然后单击[下一步]。在如图5所示的对话框中，选中“其他”复选框，然后输入字符“@”，单击[下一步]，最后点击[完成]。这样，就将文本文档转换成了Excel数据表格。
图4 选中“分隔符号”
这时转换的数据格式还不是十分理想，还需要对Excel数据表格进行单元格格式设置。首先手工调整各列的适当列宽。选中整个数据，然后点击“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，在“垂直对齐”下拉菜单中选择“居中”，按下[确定]按钮。最后执行“格式→行→最适合的行高”命令，文档就自动对得整整齐齐了，效果如图2。
图5 选中“其他”复选框
小结
1. 本例是将Word中录入的选择题转换为Excel电子表格，利用Excel的导出功能可以很轻松地将Excel表格转换为Access及DBF文件等。
2. 以Word方式录入的选择题尽管格式各不相同，但在转换时只要把握两条原则：
（1）题干与各选项间排列紧凑并用分隔字符分列。
（2）题与题之间用段落符分行，然后进行巧妙替换。
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