三、解决方案描述
经过论证,安吉汽车物流决定一期工程先上 3 个模块:调度管理系统、仓储管理系统、数据分析系统。易宝公司荣幸地被选中承担‘仓储管理系统'的设计、实施、服务合作伙伴。
易宝公司提供的解决方案是以‘易宝仓储管理软件'为基础搭建起系统的框架结构;针对整车物流的特点,进行必要的客户化定制;与调度系统、数据分析系统有数据接口,特别是易宝承担了把安吉物流原有系统数据‘整合'到新系统,并完成新老系统切换的实施任务。
因为‘易宝仓储管理软件'是一个‘普适'软件,客户化开发是免不了的作业。但在一个成熟、稳定的商品化软件上做客户化开发,首先就保证了整个系统的稳定性。这是成功开发一个业务应用软件所必不可少的前提。而且,易宝能在安吉物流要求的比较苛刻的时间内圆满完成,也是与这一点分不开的。
1 ,业务方面
安吉物流与易宝一起对安吉整车物流的流程进行梳理,并反复讨论,对流程中涉及仓库的部分达成一致意见:仓储管理的主要功能是对所有入库、出库的车辆进行可视化、精确管理,使库位与车辆一一对应,便于查询、便于管理;采用条码技术,车 - 码对应,数据采集脱离手工操作;所有安吉物流的各种仓库,都纳入管理范围,数据集中,达成管理一体化;提供各种报表,以利于分析、统计、和决策的数据化支持。
2 ,易宝仓储管理软件的基本架构
·提供仓储管理的基本功能;
·支持条码 / 无线网技术;
·采用局域网连接与数据集中式结构,便于管理、维护与服务的一体化;
·提供与调度系统,和数据分析系统的数据接口;
·提供多报表;
·为适应系统功能增长的需求,把许多应用功能设计、开发成‘用户可设置方式',在应用功能有扩展、变化时,不需每次都重新开发,只要由用户重新设置一下就可以了。这样就能在很大程度上避免因为采用了 C/S 结构而带来的缺点。
四、方案的主要功能描述
1 , 仓库场地管理功能
· 设置仓库场地的规范、整理场地车位、实时监控仓库商品车的进出、分类统计仓库中的商品车的状态。(如:仓库各区域的可存放量、仓库存放总量、仓库各区域的利用率) ;
·仓库场地管理应用是采用图形化的操作界面实现的。
2 ,入库管理
入库管理按照车的‘来源'不同,如‘下线车'、‘商品车'等,须加以区分,而且入库车都要经过 PDI (交车前检验)检验。
对入库车规定了严格的入库流程。
在入库流程中,增加了‘二次确认',以保证在库车辆都与库位一一对应。
3 ,在库车辆管理
本功能的目标是保证在库车辆状态都是清楚、准确的,若有缺损或变动,都会记录在案,并给以‘提醒'处理;车辆在库内因为需要保养、维护,或其他原因,需从现在的车位发生移动,系统也进行准确记录。
4 ,出库管理
·在库车辆在离开仓库时,都要经过流程管理,不管是客户自提,调拨,还是因为维护、维修而需要出库,没有例外。
· 出库管理包括六项业务:客户持提货单要求提车、单证受理(办理商品车出库手续)、收费处理、挑选出库商品车功能、发车作业、出库确认。
·如, 每个客户要求提取车辆,必须经过单证受理、收费确认、挑选车辆、发车作业、出库确认五个步骤 。
5 , 报表处理功能
报表处理的主要功能是 提供各种报表。如
·仓库车辆收、发、存日报、月报、季报、年报或某一时间段的车辆进库数据汇总。
·仓库收发商品车清单 。
· 归档汇总表:移库单、提货单、交接单
· 出库维修车辆信息表等
系统可以根据用户需求,产生新的报表。
6 ,系统管理模块功能
·登记仓库设施包括:登记检查口、登记仓库存放区域
·系统安全管理包括:登记操作用户、更改用户密码、设置岗位权限
·数据传输管理包括接收和发送相关数据,核对数据
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