利用网络就可以轻松实现异地移动办公，今天笔者就给大家介绍如何在微软的MSN网站上创建个人免费网页，以及如何利用Office 2002/2003或Windows XP资源管理器将重要资料保存到微软的MSN网站上。
获得免费存储空间
利用Office 2002/2003在微软网站获得免费存储空间
有时我要奔波在不同的地点为学生上计算机课，一些很大的授课资料要用几张软盘才能装下，携带很不方便。上面介绍了如何在微软的MSN网站上建立个人免费网页，那我就可以在自己的网页中上传文件，将自己重要的文件资料保存在这个网页中，以便自己在不同的地方取用。
其实，Office 2002/2003也为用户增加了一个在不同地点使用个人数据的新功能，这样就使用户可以直接在微软提供的MSN网站上免费存储自己的文件，从而使一些特殊用户免去了一些较大数据要在不同地方使用而携带不便的烦恼，等于拥有了一个免费的活动硬盘。Office 2002/2003的这一功能在Word 2002/2003、Excel 2002/2003、Access 2002/2003等子程序中均可实现，下面笔者就以Word Office 2002为例，给大家介绍如何用Office 2002/2003实现网上数据的存取功能。
第一步：你需要登录http://www.hotmail.com网站申请一个Hotmail的电子邮件账号。
第二步：运行Word XP，打开需要存取的文件，选择“文件→另存为”，在打开的“另存为”对话框中，在“保存位置”项选择“网上邻居”，这时对话框中出现多个选项，如图3所示。
图3 网上邻居的多个选项
第三步：双击“我在MSN上的Web站点”选项，会弹出一个“请用Microsoft Passport登录”的对话框，提示让你输入登录名和密码，在登录名中输入你的Hotmail邮件地址，在密码框中输入访问你收件箱的密码，点击“确定”按钮，Office XP会自动连接到MSN的免费存储空间（如图4所示）。
图4 登录窗口
在你首次使用此功能时，系统会提示你新建一个存储空间，双击“MSN上的新站点”，在弹出的“Web Publishing”对话框中为存储空间命名，如“yzh6971”，按提示输入其他信息，直至“完成”。这时你就可以看到刚才定义的存储空间的Web路径已经保留在相应的“另存为”对话框中。当你需要保存文件时，只需选择“yzh6971”文件夹，为要保存的文件命名后单击“保存”按钮即可把文件保存在MSN免费存储空间。
第四步：取用保存在MSN中的数据。条件是工作环境必须联网。你只要在浏览器的地址栏输入MSN存储空间的网络地址（英文版的）http://cn.msnusers.com/“用户名”（或中文版的http://hk.msnusers.com/“用户名”,比如我的地址是http://cn.msnusers.com/yzh6971或http://hk.msnusers.com/yzh6971）即可访问自己的存储空间。这时系统会提示输入账号名和密码。在通过身份验证后就可以进入自己的网络空间来取用自己所需要的文件了。
在Office 2002/2003 的其他子程序中，此功能的应用与此大致相同，笔者不再赘述，有兴趣的朋友可以自己验证一下。
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