保证Excel文档安全的8个小技巧

互联网 | 编辑: 吴宏 2007-02-03 00:00:00原创 一键看全文

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4、为工作薄设置权限密码;如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”菜单里的“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果你只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见,你可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。

图4

5、隐藏工作薄;选择“窗口”菜单里的“隐藏”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择“窗口”→“取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。

图5

6、隐藏工作表,选择“格式”→“工作表”菜单里的“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来。如果要显示已隐藏的工作表,我们可以取消工作表的隐藏,选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。

图6

7、设置只读方式;选择“文件”菜单中的“另存为”,在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的“选项”按钮,打开“保存选项”对话框,选中该对话框中的“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮,再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下,无论何时打开工作簿,Excel总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿。

8、修改扩展名,修改Excel工作薄的扩展名.xls改成其他扩展名,我们的电脑就不认识了,最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。

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