本文从企业ERP 系统的概念、特点出发，阐述了实施ERP系统对企业管理的影响，进而论述了ERP 系统条件下的企业财务管理职能。
ERP 系统环境下财务职能的发挥
财务会计的目的在于为管理、投资和融资决策提供信息，我国基本会计准则规定：财务报告的目标是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，反映企业管理层受托责任履行情况，有助于财务报告使用者做出经济决策。企业实施ERP 系统，必须紧紧财务管理目标，适应信息化条件下的工作环境，充分利用信息化技术和手段，提供实时性、多元性、可定制性、互动性及共享性的财务信息以供决策。
信息化条件下财务管理工作应着眼于以下几个方面发挥作用：
财务管理工作应转变传统的财务会计核算职能，向财务分析、预测职能转变，提供决策相关的高质量财务信息。会计的财务工作有很大部份集中在制单、记账等日常核算事务上，在企业实施ERP 系统的条件下，企业的所有经济业务都被整合集中在系统中，从业务的发生到最终形成财务记录，都可在系统中完成，这极大地提高了财务人员的工作效率，将财务人员从繁琐的日常核算中解放出来。财务的职能应向财务分析、财务预测、预算控制等更高层次的管理职能转变。在ERP 系统中，财务工作应重点关注企业资源在各个业务流程中的投入、产出，应分析企业活动中经济资源的成本效益，提出可改进提高的意见，形成财务分析报告，供企业管理层决策；财务工作应发挥ERP 信息系统强大的处理能力，对经济活动进行预测分析，提前预见各项潜在的经营、财务风险并制订有效的风险防范和控制措施；在ERP 系统条件下应更加强调全面预算控制的作用，将预算的编制、执行、分析、总结各个环节建立在ERP 系统翔实的数据处理基础上，使企业的经济活动更加科学合理和可控。
财务管理工作应注重提供实时、持续、多元化的财务信息，帮助企业及时应对市场变化。在企业实施ERP系统的条件下，财务管理工作应充分发挥ERP 系统的信息实时处理优势，利用ERP 系统强大的数据处理能力，提供实时、持续、多元化的财务信息，以供企业决策使用。在ERP 系统条件下，企业的各项生产经营活动实时地反映在系统中，各项生产经营活动指标都是企业当前的状况。财务管理工作借助系统的数据处理功能，就能提供实时的、持续的和多元化的财务信息，企业管理层根据这些实时的信息，能及时地发现企业资源配置、生产销售中的问题，从而进行及时的调整，更好地适应市场变化，使企业的生产经营活动和相关决策不致于因信息滞后而出现偏差，实现企业经济资源的最优配置。
财务管理工作应关注信息环境中的内部控制体系，将会计监督的职能前移，贯穿于ERP 系统中的各个业务流程。会计监督是企业财务会计的一项重要职能，在现代企业中，企业所有权和经营权分离，会计通过对企业经济业务的记录，反映企业受托管理责任的履行情况。在企业实施ERP 系统时，财务管理就应积极参与，结合企业内部控制体系，将内控体系的相关控制点设计、固化在系统流程中，通过对流程的计算机程序控制，达到内控的作用；财务管理工作应将监督职能前移，在业务环节就积极参与，重点监督业务在发生中的合规合法性、内部控制体系在系统中的有效性、系统数据的正确性和不可被篡改性。总之，在计算机和网络信息技术高速发展的今天，做为信息时代条件下的财务管理，应适应新的信息环境下的工作，将财务管理的职能同新技术结合，转变工作方式，利用先进信息化工具，在做好会计核算工作的同时，充分发挥财务的分析、预测和监督职能，提供高质量、实时、多元化的财务报告信息，为企业的持续发展发挥重要作用。
网友评论