上班时有几件事你一定要做

互联网 | 编辑: 徐晓赟 2007-03-05 19:26:00转载
在办公室减轻压力要从自己的办公桌开始。乱糟糟的写字桌会增加你的压力感。不要以为你知道东西放在哪里就总让桌子乱糟糟的而不去整理它。不要过分依赖于新技术及“无纸办公室”。
　　
　　-清理没用的资料
　　
　　有些人怕清理东西，担心会把他们需要的东西也一起清理掉，所以他们把那些没用或过时的记录都堆积起来。但在绝大部分情况下，你可以遵守“三个月规划”。任何在你桌上被放了3个月而没阅读过的东西，就该移到另一个地方——或者存档长期保存，或者扔进废纸筐，如果你好久没有清理写字桌及档案柜，你就必须毫不留情地把文件及记录分成三堆：
　　
　　-现在就处理的——今天要完成的工作；
　　
　　-稍后处理的——把文件放在你暂时不用的柜子里，在一个星期内完成这些工作。
　　
　　-不处理的——存档或是扔掉。
　　
　　-整理办公桌
　　
　　在你的办公桌上放置收件盘、暂存盘、文档显示发件盘，使用它们可以节省空间。做到每周一次把暂存盘中的文件分类存入其他文件夹中。把你最常用的东西放在写字桌上最顺手的地方。把电脑放在你不需要转身就能使用的位置，屏幕应当正对着你。
　　
　　-美化工作环境
　　
　　压力还会受到其他可见物，例如周围颜色的影响，所以你可选用柔和或富于刺激性的色彩来装点你桌子周围的空间，当然还可以用花、植物和家庭照片来点缀你的写字桌。
　　
　　要记住
　　
　　-报纸、书和文件夹最好放在书架上，而不要放在办公桌上，以便留出更多的工作空间。
　　
　　-最好用大张纸记事，小纸片容易丢。
　　
　　-没记下来电时间，即使把电话内容记下了，用处也不大，所以在写便条时，千万别忘了记下时间。
　　
　　-前一天晚上整理好办公桌，使你能轻松开始一天的工作。
　　
　　-准备一种益智玩具，以便在工作间隙用来消遣。

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