在信息化高速发展的时代，企业的规模不断扩大，信息量也不断增加，传统的人事管理已经无法解决人员管理、数据孤岛、业务断链等问题。
在信息化高速发展的时代，企业的规模不断扩大，信息量也不断增加，传统的人事管理已经无法解决人员管理、数据孤岛、业务断链等问题，加之高校人员复杂的级别、职称分类，冗长的批量信息处理，高校人事管理信息化势在必行。人力资源管理系统是借助信息技术，利用互联网，规范人事管理方法，提高人事管理工作效率和质量，保证人员信息准确、及时和一致，促进人事处门规范化、科学化、人性化管理，提高管理水平。
作为处在知识前沿的高校，人事管理是其核心，高校管理者需要及时掌握全面、准确、科学规范的信息，通过科学决策和人事动态提供参考数据，实现信息资源率的最大化，高校人力资源管理系统很好的解决了这个问题，它为高等院校建立了一个完善、高效、协同、科学化的信息平台，集统筹机构编制、信息沟通、公共服务、绩效管理、全员聘任、合同管理、动态配置、有效激励、科学决策为一体的人事管理模式, 同时将原来分散在各部门的人事信息进行有机地组织和管理，达到信息共享，实现管理重心下移，实现院校两级管理。
高校人力资源管理目前并不完善，一方面，大家对信息化管理的认识不足，认为成本较高，投入大于产出，加重了繁重的人工事务工作；另一方面，高校各科室的信息数据更新很快，但无法做到及时的共享，各类信息掌握在不同的科研单位和科室；从高校教职员的管理来说，他们所从事的工作内容、工作积极性、科研成果、技术水平等因素无法进行实时的量化，管理者无法应用合理的奖惩措施或晋升机制来激烈员工。只有科学的人力资源信息化管理，才能真正做到高校的人才聚集和人才管理，将知识成果最大化的共享和转化，达到高效所富裕社会的价值。
中服软件所提供的高校人力资源管理系统，是建立在其强大的业务流程引擎之上，它具有插拔、可装配的各级资源组件，能够高效的分类查询和组合查询，并且保存综合查询条件，创建快速查询通道提供了一个实用的数据分析工具。西中服软件提供的高校人事管理信息系统在满足高校业务管理功能的需求之上，实现为全校各类人员的使用需要，由原来专人负责录入修改，变为个人负责自己所管工作的录入、修改、审核，实现管理规范化、透明化、制度化。该项目最重要的是针对系统复杂的组织机构，需要为不同的使用人群设置相应的权限，并对各权限满足的功能进行完善。
中服高校人力资源管理系统可满足校级人事业务的需求，包括机构管理、人员信息管理、人事关系管理、在岗人员管理（聘任管理、培训管理、合同管理、档案管理、考核管理、专家申报管理、博士后管理）、综合统计、数据分析、数据预测、薪酬管理等管理功能；并且满足学院及二级单位业务需求：查询人事信息，批量填写并上报合同，上报津贴、提交考核结果、报送聘任初选结果等功能；它还可为高校创建门户网站，实现网上投递简历和应聘。
高校的组织机构很复杂，有初级单位、下属单位等关键单位，各单位还会有各科室部门，中服人力资源管理系统对学校、学院(处级单位)、(处级单位)下属单位的统一管理功能，管理人员可以再次维护组织机构信息，构建组织机构视图。可以保证机构的编制信息与部门信息自动关联更新，实现数据汇总到机构的数据中，这样各单位各部门的数据信息都可以根据需求进行共享，同时可以设置相应的权限组，对共享人员和群组进行分类，保证数据的安全性。
中服人力资源管理系统中的培养培训管理，可以记录从报名、申报审核、培训结果过程，记录考勤成绩、考核成绩等一系列的培训过程，并且根据培训资质的内容对教师资格证信息、博士后管理、学历提升、国内进修等进行系统的管理和查询。其绩效考核功能可实现对年度考核、聘期考核、职称考核等过程的上报和审批，职称职级晋升管理可对岗位、职级、职称等晋升进行上报、资格审核、获批，同时向合同、薪酬、综合信息模块发送信息提醒，而高层次人才管理是对外籍教师、特聘教授、海外学者等特殊群体的管理，由校人力资源部高层办有专人负责管理，这些都是高校人力资源管理中的重要环节。
目前，中服高校人力资源管理系统已西安多家名校进行了合作，为其搭建人力资源管理平台，进一步规范高校管理制度，有效地提高人事管理部门的工作效率和质量，促进人事处规范化、科学化、人性化管理，它方便快捷地将原来分散在各部门的人事信息进行有机地组织和管理，达到信息共享，系统设有的各种信息提醒功能，可对合同到期、工资计算、教职工离退休、培养培训日期、职称变更等进行自动提醒，不断完善信息同步和管理。
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