进阶篇
五、写字板中打开文件
当您无法用 Word 打开损坏的文档时(原因通常是文件头损坏),可以去除文件头,然后以文本形式打开该文件。
去除头信息后,所有格式设置都将丢失。下面是去除文件头信息的方法。
要在写字板中打开文件,请按照下列步骤操作:
1. 启动“写字板”。 单击“开始”,依次指向“程序”、“附件”,然后单击“写字板”。
2. 在“文件”菜单上,单击“打开”以打开损坏的 Word 文档。
3. 此时,Word 文档会以文本文件的形式打开。您可能会在文档的顶部和底部看到二进制数据。
您可以删除这些字符,以及不属于损坏的 Word 文档的任何其他字符。
4. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
5. 在“文件名”框中,键入新的文件名,并使用 .doc 扩展名。
在单击“确定”之前,应将存放该文件的文件夹记录下来,以便在重新启动 Word 时可以轻松地找到它。
6. 在“文件”菜单上,单击“退出”。
7. 重新启动 Word,然后打开用写字板保存的文件(该文件使用您在第 5 步中赋予它的名称)。
8. 在“文件”菜单上,单击“另存为”,并以 Word 文档 (.doc) 格式保存该文件。
现在,您可以为新文档重新设置格式,添加任何图形、域,以及损坏的文档原来包含的其他格式
六、文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施
将文档另存为其他文件格式,然后转换回 Word 文档
这是最能够完整恢复文档的方法。任何时候都应首先尝试这一方法。
将文档另存为其他文件格式。
尝试将文档另存为 Rich Text Format (.rtf) 格式或 Web 页 (.html) 格式。
这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用 Word 重新打开它,并且另存为 Word 文档 (.doc)。
如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。
如果损坏依旧存在,则尝试将文件另存为另一种文件格式。
尝试按照下列顺序,将文件依次另存为下列文件格式:
Rich Text Format (.rtf)
Web 页 (.html)
任何其他字处理格式(如WPS之类)
纯文本 (.txt)
注意:当以纯文本格式保存文件时,也许能够纠正文档损坏问题。
但与此同时,所有文档格式设置、图片和宏代码等也将丢失。以纯文本格式保存文件时,必须重新设置格式。
因此,只有当其他文件格式都不能纠正问题时,才使用纯文本格式。
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