准备工作
作为企业管理人员,最需要做的事情之一就是降低成本、提高效率了。作为现代企业中最普及的工具,打印机已经作为办公室一种标准配置在使用。如何对打印机进行有效管理,避免私人材料的打印,提高打印机的应用效率,这成为企业管理者必须面对的一个非常重要的事情。如果单凭简单的规章制度,那是不能从根本上解决问题的,必须借助相应的技术才能完全实现。在这里我们向大家介绍业界最著名的打印监控管理软件PrintUsage,它可以保存打印内容、集中管理、认证计费、有效对打印机进行管理,降低打印成本、提高工作效率。
一、准备工作由于PrintUsage是基于Web来实现打印控制管理的,因此我们必须安装Internet信息服务(IIS)。如果是Windows2000系统,则可以在系统中依次点击[开始]菜单-->设置-->控制面板-->添加/删除程序-->[添加/删除Windows组件],选中“Internet信息服务(IIS)”项,再“详细信息”按钮,确保“Internet服务管理器”、“WorldWideWeb服务器”和“公用文件”三项处于选中状态(图1),下面再按提示放入安装光盘即可完成安装。
图1安装Internet信息服务
如果是Windows2003,在打开添加/删除Windows组件窗口后,选中“应用程序服务器”组件,再单击“详细信息”按钮(图2),选中“Internet信息服务(IIS)”,“启用网路COM+访问”和“应用程序服务器控制台”三项,再点击“Internet信息服务(IIS)”的详细信息,确保“万维网服务”和“公用文件”两项选中,再点击“万维网服务”的详细信息,选中“ActiveServerPages”、“万维网服务”和“在服务器端的包含文件”三项即可。
图2在Windows2003下安装IIS
安装好IIS后,在[开始]菜单-->设置-->控制面板-->管理工具中,您就可以看到InternetInformationServices(IIS)Manager了。
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