好记性不如烂笔头 主流笔记应用横评

PChome | 编辑: 宋杰 2014-04-27 05:00:00原创 返回原文

如今笔记类应用有不少,任何一个平台都能拿出两位数的产品来,而通常只需要安装其中一款就够了,那么我们选哪个好呢?

日常生活总有笔记的身影

俗话说好记性不如烂笔头,一个人记忆力再好也难以记住所有事情,何况也没这个必要,因为我们还有笔记等多种辅助手段可以依靠。无论是工作学习还是日常生活,无论是参加讲座、重要会议还是日常琐碎事项,都有笔记的用武之地。

说到记笔记,大家印象最深的恐怕就是上学时每堂课都要记笔记了,老师在黑板上奋笔疾书,同学们在下面埋头抄录(开小差和睡觉的除外……)。每到毕业,往往整理出来的笔记都是论斤称。

各位上学的时候记了多少笔记?(图片引自互联网)

可能有些同学还在幻想,等工作后就不用再做什么笔记了吧?如果你这么想那就大错特错了,工作中记笔记的时间不会像在学校里那么长,但重要性一点都不差,甚至更高。当然,随着科技进步和个人智能设备的发展,我们记笔记的工具也在发生着变化。从一开始的笔和记事本到现在智能手机等数字终端设备的加入,使我们记笔记的手段更多样化。

重要内容手机拍照直接当做笔记(图片引自互联网)

记事本等传统工具依旧忠实做着记录工作,而现代智能设备也开始发挥其优势,就如同上图中的情景一样,利用手机等智能设备帮助记录已成为主要的笔记方式之一了。更进一步来说,这些智能设备不仅能做记录,还可以进一步发挥更多用途:比如管理和同步笔记。当然,在这背后真正发挥是那些笔记应用,无论你是记录还是管理和同步,都要通过这些应用来实现。

参评应用

如今笔记类应用有不少,任何一个平台都能拿出两位数的产品来,而通常只需要安装其中一款就够了,那么我们选哪个好呢?如果你刚好有这方面的问题,接下去的内容就很适合你了,因为我们将在多个笔记应用之间的横向比较,尝试帮助大家选出最合适的那一款。在第一步筛选中,我们首先考虑的是其跨平台性,至少要涵盖PC、安卓以及iOS三大平台,若支持更多平台则更好。因为选择单一平台产品的话,万一用户手里没有就等于白搭了,跨平台产品则可以弥补这个问题,无论是电脑还是最常见的安卓和苹果手机,各位至少有一个吧。

所以 按照上述要求,最终选择了以下几款笔记应用,分别是微软OneNote2013、印象笔记、有道云笔记、麦库记事。这些应用想必大家多少都有点了解,我们也就不做过多介绍了。

参评笔记应用

参评项目

本次横评的主要内容为产品功能比较,然后辅以一些用户体验和特色功能方面的对比。

下面就让我们进入正题吧。

系出名门:Onenote

Onenote,这是微软不久前面向所有设备免费开放的个人数字笔记本, 目前从Office套件中分离出来,用户可以单独下载安装。覆盖平台包括Windows、Windows应用商店、Windows Phone、Mac、iPad、iPhone、Android以及Web网页。用户只需一个免费微软帐户(也支持Office 365订阅帐号)即可使用所有平台OneNote。

作为Office套件中的一员,OneNote自然和其他Word等组件采用相同风格的UI设计,用户上手不成问题。使用OneNote需要登录微软帐户或者Office 365订阅账户(后者是收费服务,通用于所有的Office产品和服务)。登录帐户后,你的笔记就会在云端保存,当你在其他设备上使用OneNote时,笔记数据会自动同步到该设备,随时都可以查看。

登录帐户后,用户首先会看到一些有关OneNote的基础介绍,这也是应用自带的默认笔记本内容,你可以删除默认笔记本然后重新创建一个。每个笔记本允许创建多个分区,每个分区还可以创建多个分页, 即OneNote将笔记分为三个层级:笔记本——分区——分页。

首次登陆OneNote

当你想记录些什么的时候,随意点击空白处即可开始输入文字,每点一处就相当于记录一条独立文字,这些文字可以随意拖动、拼合或者是拆分(有点Mind Manager的味道)。每条文字都可以设置文字样式和标记。对于文字内容,OneNote还集成了翻译工具、校对工具等辅助功能,方便用户进行多语言文本处理需求。

在OneNote里随意编辑

需要插入图片时,直接将图片拖到OneNote里即可,或者通过截屏工具获取当前屏幕上的图像。插入的图片同样可以随意拖动位置,改变大小以及更多其它操作。通过主菜单上方的“插入”命令还可以添加更多内容到OneNote里。其中页面模板为用户提供了不同形式的底稿模板,诸如会议笔记、讲座笔记、待办事项等,用户可以根据实际需求来套用。需要更多模板的话还可以从Office官网下载

往笔记里添加更多内容

另外在OneNote主页,我们还可以获取一个将Web网页剪辑到OneNote的浏览器扩展功能,通过它可以将任意网页完整截图后保存到OneDrive。若你平时主要使用IE浏览器,则还可以获得一个页面右键功能,send to onenote,该功能可以保存网页文字图片和超链,但对于网页样式以及特效部分无法识别,因此保存下来的页面仅能作为参考备份。除了这些内容外,OneNote还可以通过内置绘图工具用鼠标绘制线条和基本图形,如果你用的是触摸屏,还可以直接在屏幕上画画。

OneNote绘图工具

OneNote2013还有个来自Win8的停靠功能,启用后OneNote窗口会自动停靠到屏幕右侧三分之一的位置,同时其他窗口会调整大小和位置并移动到另一侧,使这些个窗口同时显示在前端且不会相互干扰,不需要你手动拖拉各个窗口,只要点一下OneNote最上方的停靠按钮。

OneNote停靠功能

自己记录的内容想分享给别人?通过共享菜单随时可以分享给好友,甚至可以允许其他人共同参与编辑笔记。 如果该笔记本内有一些重要内容不方便完全共享,你可以实现将这些内容记录在同一个分区,然后用密码保护该分区。

共享你的笔记本

来看移动端,和桌面端相比,手机版OneNote功能显然有些太弱了。基本上也就是文字记录和插入一些图片等元素,文本格式、标记方面也仅有最基础的几项,相对只有iPad版本OneNote功能稍强一些。虽说对手机端而言或许查看笔记才是最重要,但无论如何OneNote在手机端还需尽快改善。

以上这些都是OneNote2013的基本功能 ,稍稍研究一下OneNote就会发现它是款相当强大的笔记应用,甚至可以说它已不仅仅是数字笔记工具,还具备一部分思维导图的功能。不足之处在于缺乏方便易用的提醒功能,必须搭配outlook才能实现,而手机端的功能偏薄弱也是今后需要加强的地方。

风靡全球:印象笔记

印象笔记(Evernote),国外老牌笔记应用,登陆中国后同样受到欢迎。覆盖平台广泛,包括Windows、Windows 8(触控屏)、Mac OS X、iPad、iPhone、Android、Windows Phone、Blackberry 10、Web。

首次使用印象笔记需要先免费注册一个帐户,比较方便的是直接在应用程序登录窗口即可完成注册,无需浏览器。登录后印象笔记会显示一个简单的向导,告知用户基本使用步骤。

注:印象笔记在提供免费帐户的同时,还额外提供了付费的高级账户,成为高级账户后可获得一些专享功能。比如更大的单条笔记容量,离线笔记功能等。

首次使用印象笔记

结束向导后进入印象笔记主界面,它默认采用左中右三列式布局,左栏类似导航栏性质,中栏是笔记列表,右栏位笔记详细内容。双击中栏任意一条笔记即可在新窗口单独打开,适合查看内容较多的笔记。印象笔记内置了一条“欢迎来到印象笔记的神奇世界”的示例,创建新笔记可以通过点击主工具栏上的“新建笔记”开始,支持直接新建手写、录音、拍照以及截屏笔记。

添加一条新笔记

创建笔记后,光标会自动定位到右侧编辑区,在这里用户可以输入文字,文本编辑方面常规格式都具备,但记录的文字内容无法像OneNote那样随意拖放位置,只能逐行记录,也不能直接拆分组合。 创建的每一条笔记都可以添加标签关键字,方便归类和搜索。

笔记支持图片直接拖拽添加,或者以附件形式添加。除图片外,其他格式文件也可以通过附件形式添加到笔记内,包括音视频等多媒体文件,其中音频支持直接通过笔记内置录音功能来获取。点击图片上的“标注”命令可以对图片进行处理,添加箭头指示、添加文本、添加图形等,不足的是无法调整图片大小只能裁剪。

若笔记中含有一些重要信息,可选择将这些内容加密,但不能直接对整条笔记加密,需要在笔记内选中这些内容后才能加密,使用上稍有不便。

对于IE浏览器,在安装印象笔记的过程中会自动添加几个浏览器右键命令,剪藏此页面、剪藏网址和新建笔记。其中剪藏页面可以把指定网页复制到笔记里,原页面上的链接内容全部保留,但很多网页特效无法识别,这是一个遗憾。非IE浏览器可以手动安装对应的扩展插件来实现该功能。

IE关联菜单

有些重要事情,仅仅记录下来是不够的,你可能还需要应用程序在关键时刻提醒一下,印象笔记支持我们设定某条笔记在指定时间提醒你。比如第二天下午2点有个会议,于是你就可以让印象笔记在会议开始前提醒你一下。

设置笔记提醒

共享方面,印象笔记允许创建公开链接并分享到任何地方(该共享方式可以随时终止),也可以邀请指定好友参与。分享内容可以是整个笔记本,也可以是单条笔记。

共享你的笔记

再看看移动端,和之前OneNote相比,印象笔记手机版功能要更强些。在手机上新建笔记时可以参考应用内置样例,编辑过程可以随时打开照相机进行拍摄,也可以边录音边输入文字。

手机版印象笔记

单从功能方面而言,印象笔记在内容记录和编辑方面能满足常规记录需求但不算强大,提醒功能很好用。移动客户端的功能还算不错,但免费帐号同步有流量限制,每月60MB(高级账户每月上限为1GB)。

国产应用:有道云笔记

有道云笔记,网易旗下的有道推出的云笔记软件。支持平台覆盖Windows、Mac、Android、iPhone、iPad、Windows Phone、Web等几大主流平台。

注意:在安装有道云笔记的过程中会有安装有道词典的选项(默认选中安装),可根据实际情况决定是否接受安装。

有道词典安装选项

有道云笔记同样需要登录帐户后使用,除了网易通行证外,还允许用户用新浪微博、QQ号或者是腾讯微博帐号登录,即使全新注册一个网易通行证也比较方面,直接在登录界面即可完成。

登录后进入主界面,有道云笔记和印象笔记相仿,默认采用左中右三列式布局并内置一条欢迎使用的示例笔记,简单介绍了有道云笔记的特点。

有道云笔记主界面

点击左上方的“新建笔记”开始记录你的第一条笔记,右栏即为新建笔记的编辑器。新笔记将标题单独放置在编辑器上方,另外还可以输入该条笔记的作者以及来源信息,然后是标签关键字,笔记主内容则是单独一块输入区域。文本编辑功能没有太多可说的,都是些常规选项,图片、音视频等文件都可以添加到笔记中。图片可以直接拖拽到笔记中,添加后可以自由改变大小,但不支持对图片进行更多编辑操作。

输入文字和插入图片

有道云笔记支持将网页收藏到笔记中,IE下直接右键选择“收藏到有道云笔记”,允许保存整个网页或网址或者正文内容。但从实际结果来看,整个网页的保存效果并不理想,很多页面样式都会丢失。这应该是笔记应用本身对html代码支持不够的关系,之前的印象笔记等应该也是这个问题。非IE浏览器需要另外安装扩展插件才能实现该功能。

将网页收藏到有道云笔记

笔记安全方面,有道云笔记可以对指定的一条笔记加密,更安全的是整个笔记应用支持锁定,无解锁密码整个应用都无法使用。

单笔记加密和整个个应用锁定

分享也是笔记应用的重要一环,有道云笔记支持公开分享和指定人员分享,前者是创建一个公开链接,任何人都可以通过这个链接访问,后者需要你邀请其他帐号用户。

分享你的笔记

再来瞧瞧移动端,登录手机版有道云笔记后,主页看上去更像是一个咨询类应用,默认显示几条有关云笔记的介绍和用途。点击右下角的绿色按钮即可添加笔记,支持图片、相机直接拍摄、录音,还可以直接在笔记上手写和涂鸦 ,但并非把手写内容转换为标准文本,而是直接以图片形式记录。另外手机端也支持给笔记设置阅读密码。

有道云笔记手机端

总的来说有道云笔记在功能上和印象笔记差不多,手机端提供的手写和涂鸦功能让记录变得更有趣,但可惜PC端反而没有这个功能。一开始没找到提醒功能,后来才发现需要和插入待办事项一起用,即在笔记中插入待办事项后,该事项即具备了提醒功能。

逐渐低调:麦库记事

麦库记事,国内最早推出的云笔记应用之一,支持Windows、Mac、Android、iPhone、iPad、Windows Phone、Web等平台。麦库在前两年相当火热,但如今却比较低调,似乎有种偃旗息鼓的味道。

使用麦库同样需要登录帐号,除了专用麦库帐号外,还支持使用盛大通行证、新浪微博以及QQ号直接登录,新注册帐号也很方面,直接在登录界面上即可完成。登录后进入麦库,其主界面同样采用了三列式布局,左侧导航栏预设了一些笔记分类;中栏笔记列表预置了两条笔记;右侧为笔记内容区,上方为标题。

麦库记事主界面

麦库记事支持以预设模板格式新建笔记,比如会议记录、工作计划等,用户可以根据实际情况来选择,当然也可以直接建立无格式的空白笔记。

新建不同形式的笔记

笔记内容支持文本,图片以及其他格式的文件,图片支持调整大小。比较独特的是麦库支持插入常用编程语言的代码,而且笔记内容区本身是一个html编辑器,输入内容都会加上html标签,你可以随时查看源码。换言之,你可以在麦库记事里添加在线视频代码,然后直接在笔记里播放。

查看笔记内容源代码

借助麦库网页剪辑器,用户可以快速保存网页指定区域内的文字、图片、超链等内容,遗憾的是对于网页中的CSS代码等无法识别和保存,所以即使选取了整个页面也无法完整保存。使用该功能需要先添加相应的浏览器插件(点此访问),然后才能使用。

保存网页内容到麦库

麦库对笔记共享的管理比较严格,若要创建可让其他人访问的公开链接需要额外申请分享权限,获得权限后将希望分享的笔记移动到左侧面板的共享笔记分类下,然后复制共享地址,最后将该地址发布出去。没有分享权限的话就只能发送邮件或者分享到新浪微博和腾讯微博。

分享你的笔记

安全方面,麦库支持加密笔记内容以及锁定整个应用程序,甚至还可以设定自动锁定时限,一段时间无操作后自动锁定麦库主程序。

允许定时自动锁定麦库

手机端上,登录麦库后直接显示笔记列表,下方中间的按钮可以快速新建笔记,支持常规笔记,通过摄像头获取照片、二维码和条形码信息,还支持通过手写以及录音记录,而在拍摄照片的同时允许进行一些特效处理。麦库手机版和PC端一样具备网页剪辑器和本地密码功能。

麦库手机版

从功能上说,麦库记事和前两款应用(印象笔记、有道云笔记)综合差别不大,支持直接的html代码使得笔记内容更丰富,只是缺少提醒功能略感遗憾。手机端支持手写绘画使得记录手段又多了一种,但和有道一样,仅仅是将手写内容以图片形式保存在笔记中。

哪个笔记应用最适合你

通过对这四款笔记应用的功能比较,相信大家对于如何选择这个问题有了底,在做出最终选择前,让我们先汇总一下这几款笔记应用的功能比较。

 
OneNote

印象笔记

有道云笔记

麦库记事
价格: 免费 免费和付费 免费 免费
支持平台: Windows
Win8.1ModernUI
Windows Phone
Mac OS X
iPad、iPhone
Android
Web
Windows
Win8.1ModernUI
Mac OS X
iPad、iPhone
Android
Windows Phone
Blackberry 10
Web
Windows
Mac OS X
Android
iPhone、iPad
Windows Phone
Web
Windows
Mac OS X
Android
iPhone、iPad
Windows Phone
Web
登录帐户: 微软帐户、
Office 365账户
免费账户、
付费高级账户
网易通行证、
新浪微博、
QQ号、
腾讯微博
麦库帐号、
盛大通行证、
新浪微博、
QQ号
空间容量: 7GB
可付费扩容
无限(每月同步流量有限制) 2GB(随使用时间缓慢增加)
可付费扩容
3GB
笔记方式: 文字、图片、表格、超链、手写绘图、拍照、录音、文件附件、剪辑网页内容 文字、图片、表格、超链、手写、拍照、录音、文件附件、剪辑网页内容 文字、图片、表格、超链、手写、拍照、录音、文件附件、剪辑网页内容 文字、图片、表格、超链、手写、拍照、录音、文件附件、剪辑网页内容、HTML嵌入代码
安全隐私: 笔记分区加密 加密指定内容 整条笔记加密
整个程序锁定
整条笔记加密
整个程序锁定
笔记共享: 公开链接
指定共享人员
公开链接
指定共享人员
公开链接
指定共享人员
公开链接(申请)
指定共享人员
特色: 笔记内容随意组织排列,多种标记功能,大量模板扩展,和Outlook联动 图片加标注,
笔记内容提醒
待办事项提醒 手机端网页剪辑器

问题:我该选谁?

仅从功能上来看,目前OneNote2013桌面版本要更强一些,尤其是在笔记内容的编辑上,甚至可以实现一部分思维脑图软件的功能,所以对于笔记内容要求比较高的用户,选择OneNote桌面版最合适 。当然对于一般用户来说,我们也是推荐使用OneNote,毕竟它在功能方面是这些笔记应用里最全面的。

OneNote功能确实很强,但也并非全能,对于经常在外又需要频繁记录的用户而言,它的手机端实在不给力。所以对这部分用户,我们建议考虑有道云笔记或者麦库,在手机端这两款软件相对更好用些。

至于为什么不选择印象笔记,主要是免费帐户每月同步可用流量少了点,尤其是每次手机记录后还需要同步到电脑端,万一需要时流量用完就尴尬了。当然印象笔记也有它可取之处,就是提醒功能,如果你老是忘记看笔记,就让印象笔记来提醒你吧。


返回原文

本文导航

相关阅读

每日精选

点击查看更多

首页 手机 数码相机 笔记本 游戏 DIY硬件 硬件外设 办公中心 数字家电 平板电脑