好记性不如烂笔头 主流笔记应用横评

PChome | 编辑: 宋杰 2014-04-27 05:00:00原创 一键看全文

如今笔记类应用有不少,任何一个平台都能拿出两位数的产品来,而通常只需要安装其中一款就够了,那么我们选哪个好呢?

系出名门:Onenote

Onenote,这是微软不久前面向所有设备免费开放的个人数字笔记本, 目前从Office套件中分离出来,用户可以单独下载安装。覆盖平台包括Windows、Windows应用商店、Windows Phone、Mac、iPad、iPhone、Android以及Web网页。用户只需一个免费微软帐户(也支持Office 365订阅帐号)即可使用所有平台OneNote。

作为Office套件中的一员,OneNote自然和其他Word等组件采用相同风格的UI设计,用户上手不成问题。使用OneNote需要登录微软帐户或者Office 365订阅账户(后者是收费服务,通用于所有的Office产品和服务)。登录帐户后,你的笔记就会在云端保存,当你在其他设备上使用OneNote时,笔记数据会自动同步到该设备,随时都可以查看。

登录帐户后,用户首先会看到一些有关OneNote的基础介绍,这也是应用自带的默认笔记本内容,你可以删除默认笔记本然后重新创建一个。每个笔记本允许创建多个分区,每个分区还可以创建多个分页, 即OneNote将笔记分为三个层级:笔记本——分区——分页。

首次登陆OneNote

当你想记录些什么的时候,随意点击空白处即可开始输入文字,每点一处就相当于记录一条独立文字,这些文字可以随意拖动、拼合或者是拆分(有点Mind Manager的味道)。每条文字都可以设置文字样式和标记。对于文字内容,OneNote还集成了翻译工具、校对工具等辅助功能,方便用户进行多语言文本处理需求。

在OneNote里随意编辑

需要插入图片时,直接将图片拖到OneNote里即可,或者通过截屏工具获取当前屏幕上的图像。插入的图片同样可以随意拖动位置,改变大小以及更多其它操作。通过主菜单上方的“插入”命令还可以添加更多内容到OneNote里。其中页面模板为用户提供了不同形式的底稿模板,诸如会议笔记、讲座笔记、待办事项等,用户可以根据实际需求来套用。需要更多模板的话还可以从Office官网下载

往笔记里添加更多内容

另外在OneNote主页,我们还可以获取一个将Web网页剪辑到OneNote的浏览器扩展功能,通过它可以将任意网页完整截图后保存到OneDrive。若你平时主要使用IE浏览器,则还可以获得一个页面右键功能,send to onenote,该功能可以保存网页文字图片和超链,但对于网页样式以及特效部分无法识别,因此保存下来的页面仅能作为参考备份。除了这些内容外,OneNote还可以通过内置绘图工具用鼠标绘制线条和基本图形,如果你用的是触摸屏,还可以直接在屏幕上画画。

OneNote绘图工具

OneNote2013还有个来自Win8的停靠功能,启用后OneNote窗口会自动停靠到屏幕右侧三分之一的位置,同时其他窗口会调整大小和位置并移动到另一侧,使这些个窗口同时显示在前端且不会相互干扰,不需要你手动拖拉各个窗口,只要点一下OneNote最上方的停靠按钮。

OneNote停靠功能

自己记录的内容想分享给别人?通过共享菜单随时可以分享给好友,甚至可以允许其他人共同参与编辑笔记。 如果该笔记本内有一些重要内容不方便完全共享,你可以实现将这些内容记录在同一个分区,然后用密码保护该分区。

共享你的笔记本

来看移动端,和桌面端相比,手机版OneNote功能显然有些太弱了。基本上也就是文字记录和插入一些图片等元素,文本格式、标记方面也仅有最基础的几项,相对只有iPad版本OneNote功能稍强一些。虽说对手机端而言或许查看笔记才是最重要,但无论如何OneNote在手机端还需尽快改善。

以上这些都是OneNote2013的基本功能 ,稍稍研究一下OneNote就会发现它是款相当强大的笔记应用,甚至可以说它已不仅仅是数字笔记工具,还具备一部分思维导图的功能。不足之处在于缺乏方便易用的提醒功能,必须搭配outlook才能实现,而手机端的功能偏薄弱也是今后需要加强的地方。

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