毋庸置疑，企业员工电脑经常会存储一些重要的商业机密文件，如何保护这些文件的安全就至关重要。其实，只要我们掌握一些小技巧，就可以极大地提升电脑文件安全管理水平，防止公司数据泄密。具体如下：
1、彻底地一次删除文件
首先，应从系统中清除那些你认为已肯定不用的文件，这里我们指的是你丢弃到回收站中的所有垃圾文件。当然，你可以在任何想起的时候把回收站清空，但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件，可右击“回收站”图标，选择“属性”，然后进入“全局”选项卡，并给“删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除”复选框打上选中标记。
2、决不留下已删除文件 的蛛丝马迹即使窥探者无法直接浏览文档内容，他们也能通过在MicrosoftWord或Excel的文件菜单中查看你最近使用过哪些文件来了解你的工作。这个临时列表中甚至列出了最近已经被你删除的文件，因此最好关闭该项功能。在Word或Excel中，选择“工具”菜单，再选择“选项”菜单项，然后进入“常规”选项卡，取消对“列出最近所用文件”复选框的选中标记。可消除最近被删除的文件留下的踪迹，为此，在Word、Excel和其他常用应用程序中清除文件菜单中的文件清单。
3、隐藏文档
接下来，应隐藏你目前正在使用着的文档的踪迹。打开“开始”菜单，选择“文档”菜单项，其清单列出了你最近使用过的约15个文件。这使得别人能够非常轻松地浏览你的工作文件或个人文件，甚至无需搜索你的硬盘。要隐藏你的工作情况，就应将该清单清空。为此，你可以右击“开始”菜单中的“属性”菜单项，然后选择“高级”，进入“高级”选项卡，单击该选项卡底部的“清除”按钮即可。
4、使用电脑文件防泄密软件
借助一些电脑文件防泄密系统可以极大地保护电脑文件安全。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），可以禁止U盘使用、禁用USB存储工具、禁止网盘上传电脑文件、禁止邮件附件上传电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ发送电脑文件、禁止FTP文件上传等，防止通过各种途径泄密电脑文件的行为。如下图：
图：大势至电脑文件防泄密系统。
此外，通过本系统还可以进一步控制USB存储设备的使用，例如只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件；只让使用公司邮箱而禁止使用员工个人邮箱，只让接收邮件而禁止发送邮件；只让发送邮件正文而禁止发送邮件附件；只让网盘下载文件而禁止网盘上传电脑文件等，只让QQ聊天而禁止QQ发送文件；只让微信聊天而禁止微信发送文件等，全面保护电脑文件安全，防止公司数据泄密。
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