作为一家企业,内部会议是经常性的事情,在使用了腾讯通RTX后,利用其网络会议功能,可以方便的在自己电脑前召开或者参加会议。下面以某公司的网络会议为例,说明参加会议的操作方法。
下载安装登录
文章来源:用友财务交流中心软件使用论坛
一、下载安装“腾讯通”(RTX)客户端软件
1、 您可以通过以下方式下载“腾讯通V3.31版”最新客户端安装程序:
2、 运行安装程序,根据提示进行安装,安装完成后将在桌面形成2个应用程序图标:“腾讯通”“腾讯通在线电话”,我们将使用“腾讯通”这个应用程序。
二、登录“腾讯通”(RTX)
有三种方式登录“腾讯通”:分机号登录、用户名登录和Web登录,推荐使用分机号和用户名登录方式,这也是最常用的登录方式。
1、 分机号登录:
2、 用户名登录:
3、 Web登录:
登录成功后会进入下面的界面:
参加网络会议
三、进入会议室,参加网络会议
1、点击主界面下面的“进入网络会议”。
2、在“会议室列表”窗口选择要加入的会议,双击或点下面的“进入”按钮进入会议室。
3、进入会议室,可以进行网络会议了。
发送文档
四、给大家发送文档的两种方式
1、 以“对象”的方式向大家发送文档:
2、 以附件的方式给大家发送文档:
共享桌面
五、共享桌面,让会议参加者同步看到自己的操作
1、在鼠标右键菜单中选择“应用程序共享”。
2、从左边的列表中选择“整个桌面”,添加到右边的共享应用程序列表中。
3、选择共享的对象,在这里可以添加用户。
4、可以按部门、系统分组、手机分组、自定义组几种方式选择用户,为方便起见,这里可以选择系统分组中的everyone,这样参加会议的人员都能看到你共享的桌面了。
5、不要忘记将“允许控制”前面的对勾去掉,默认是打上对勾的。
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