对于商务人士而言，名片已经成为了应酬展会中必不可少的交流工具。我们也可以通过名片来让别人可以便捷的找到自己。然而名片多了无论是整理还是查找对我们而言都是一件非常痛苦的事情。
商务名片管理有何作用？
对于商务人士而言，名片已经成为了应酬展会中必不可少的交流工具。我们也可以通过名片来让别人可以便捷的找到自己。然而名片多了无论是整理还是查找对我们而言都是一件非常痛苦的事情。有心人对于这点往往会用勤于整理以及合理的排序来方便查找。但我们相信大部分用户都会由于业务繁忙或者是偷懒的关系往往都会随手一扔就再不理会，而一旦查找起联系人的话则往往需要到名片的海洋里“遨游”一番。
于是便有人想到了扫描仪，将名片转化为JPEG格式，不但方便存储，有了好的命名规则的话查找起来也会更方便一些。但是还有没有更方便或者说是更傻瓜的方式呢？
考虑到商务人士的需要，对于名片专用的扫描仪便应运而生，今天我们要介绍的就是蒙恬的这款“名片王炫彩版”。蒙恬名片王专业版是一套中英文名片辨识系统，包括一台重量仅118克，比普通名片略大了一些的名片扫描辨识机，以及名片王管理软件。透过这台名片扫描辨识机，可以轻松的将名片资料扫描辨识到计算机及 PDA中，而不需费时费力的输入文字。
在试用这款产品之前我们先来看一下蒙恬对于名片王炫彩版的介绍：
这款产品的解析度为600dpi。平均每秒扫描一张名片，同时它还支持连续多张扫描，再多名片也可以在短时间内完成输入。更重要的是，蒙恬名片王软件可以扫描直式或横式的中英文名片，不但可以自动判别繁简体名片，辨识出繁体字、简体字、香港字、英文、数字及符号，识别率达到98％以上。蒙恬名片王对多种不同字体也可以进行分析识别，同时对名片内容可以自动分析并选择相应栏位。
玲珑小巧便于携带的名片王
炫彩名片王系统中英文名片识别系统的主要部件就是下图这个设备，事实上这是一款体形相当小巧的扫描仪，携带非常的方便。普通公文包容纳这款迷你扫描一可谓是绰绰有余。名片王采用USB接口独立供电，省却了用户在扫描名片时还需寻找电源接口的麻烦。
更为可贵的是名片王对于USB的供电电流并不高，可以工作在500mA以下电流的情况下，这也意味着名片王在理论上可以在移动过程中随时接驳笔记本的USB接口进行名片输入工作。事实上我们也在几台不同的笔记本上试验过，名片王都能正常的工作。在移动中能灵活正常的工作，这也是名片王最大的优势所在。
整个炫彩名片王扫描辨识器相当的简洁，名片从机身正面的入口放入，在机身的后部则是折叠式的名片托架，方便用户一次扫描多张名片时使用。而在机身的正面右侧，我们可以看到两个按键，分别对应名片和照片扫描，也就是说用户也可以使用这台600dpi的扫描辨识器进行普通照片的输入。
整个名片王名片辨识系统的包装十分简洁，除了主机、USB线以外，整个包装中我们只发现了产品的说明书和配套光盘。应该说对于一套成功的名片扫描系统而言，OCR软件的好坏与否才是他真正的核心竞争力。关于名片网管理软件的表现，我们会在后文中详细介绍。
软件的识别率令人满意
在输入名片之前，我们必须要使用名片王自带的校正卡，通过它可以增加蒙恬名片王（炫彩版）对多种文字的识别程度，起到熟悉环境的作用。
整个名片的输入方式相当简单，只要将名片放入扫描辨识器的名片入口，然后按辨识器上的名片扫描按键或者是PC端名片王管理软件的扫描键就能完成整个外部扫描的工作。蒙恬名片王炫彩版这里允许用户在扫描第一张以后连续扫描之后放入的名片，方便用户成批输入。
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从图片上来看，名片王管理系统的界面简洁而大方。整个输入过程中，名片的扫描结果会显示在名片王管理软件的右下方，系统会在名片扫描结束以后对整个名片的图片进行OCR的辨识并自动将电话、姓名以及地址等信息归纳到相应的目录中去。当然名片上的内容只能说是有限了，而名片王管理系统提供了诸如生日、配偶、血型之类的选项以方便用户丰富这方面的内容。
我们认为对于普通名片而言，这款名片王炫彩版的识别能力相当出色，识别率几乎达到了100%，我们列举了使用过程中的几种名片王难以识别的内容：
1.颜色及排版相当奇怪的名片，如某些从事时尚工作人的名片。
2.名片上姓名、公司与普通名片位置与大小颠倒的名片。
3.名片书写不规范，尤其是手机号码没有标识和地址书写大量使用缩略语的名片。
4.字体特别小，由于印刷问题许多笔画挤作一团的名片，笔者的名片就不幸属于这种（将名片中的“国”字识别成了“囚”字，汗一个）。
5.对于手写的文字，名片王对它的识别率并不像说明书上所说的那样强大，基本很难辨认出来。
除了识别以外，交流功能同样强大
对于扫描后的名片图片文件，名片王管理系统还提供了强大的编辑功能，包括修剪、倾斜矫正、图象处理以及再辨识功能。其中前三项属于对于名片的后期处理。而对于第一次辨识不正常的名片，用户可以通过再辨识的功能对名片再次进行OCR识别。通过我们的试验，再辨识后名片的识别成功率为50%，当然越认越错的情况也偶然会发生。
总体而言，在笔者的百余张名片中，识别完全成功率达到了50%，20%则能大部分识别，另外20%只能小部分识别，而最后的10%则完全无法识别，当然这样的识别结果对于横向排版的名片与竖向排列的名片是一样的，这样的结果对于我们而言已经非常满意了。
当然强大的识别能力对于一款名片管理软件来只是其中的一部分，对于商务用户而言，所有扫描好的名片快速运用起来才是关键。而名片王管理软件这里也恰恰提供了功能极端强大的文件交流功能。
对于名片管理这类的软件，最需要与之交换数据的便是PIM软件（Personal Infomation Manage 个人信息管理软件），最为常见的就是Office中的Outlook了，从下面这张图中我们可以看到，包括EXCEL、OUTLOOK（EXPRESS）、CE CONTACTS乃至PALM DESKTOP都能快速同步数据，同时也能直接导出如PIM、名片图以及VCARD等与之交换的软件。
对于名片王炫彩版的总结
对于手机以及PDA这类拥有红外接口的设备而言，名片王管理软件也提供了相应的红外传输功能，让名片在最快速度内发送到相关的无线设备上去。而拥有U盘的朋友也可以通过软件的同步U盘来达到备份数据的作用。
蒙恬科技擅长辨识核心技术，该公司推出的OCR软件是几年前台湾地区同类软件中最好的一个。尽管在名片王（炫彩版）中识别效能略有欠缺，并让我们在改动上消耗了一些精力，但总体而言名片王（炫彩版）依然是一款非常人性化且便捷的产品。同时软件里的分类和同步功能给名片管理和其他软件的交换带来很大程度的方便。对于商务人士而言，拥有这样一款产品，无论对加强客户信息管理还是归类查询，其帮助都是不言而喻的。
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