对于商务人士而言，名片已经成为了应酬展会中必不可少的交流工具。我们也可以通过名片来让别人可以便捷的找到自己。然而名片多了无论是整理还是查找对我们而言都是一件非常痛苦的事情。
除了识别以外，交流功能同样强大
对于扫描后的名片图片文件，名片王管理系统还提供了强大的编辑功能，包括修剪、倾斜矫正、图象处理以及再辨识功能。其中前三项属于对于名片的后期处理。而对于第一次辨识不正常的名片，用户可以通过再辨识的功能对名片再次进行OCR识别。通过我们的试验，再辨识后名片的识别成功率为50%，当然越认越错的情况也偶然会发生。
总体而言，在笔者的百余张名片中，识别完全成功率达到了50%，20%则能大部分识别，另外20%只能小部分识别，而最后的10%则完全无法识别，当然这样的识别结果对于横向排版的名片与竖向排列的名片是一样的，这样的结果对于我们而言已经非常满意了。
当然强大的识别能力对于一款名片管理软件来只是其中的一部分，对于商务用户而言，所有扫描好的名片快速运用起来才是关键。而名片王管理软件这里也恰恰提供了功能极端强大的文件交流功能。
对于名片管理这类的软件，最需要与之交换数据的便是PIM软件（Personal Infomation Manage 个人信息管理软件），最为常见的就是Office中的Outlook了，从下面这张图中我们可以看到，包括EXCEL、OUTLOOK（EXPRESS）、CE CONTACTS乃至PALM DESKTOP都能快速同步数据，同时也能直接导出如PIM、名片图以及VCARD等与之交换的软件。
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