泸州老窖股份有限公司位于四川泸州 国窖广场,是有400多年酿酒历史的国有控股上市公司,是泸州老窖集团有限责任公司的核心企业,公司以酒业生产为主,集生物科技、房地产、金融、宾馆服务等产业为一体,总资产20.4亿元,员工4000多人,其中各类专业技术人员占35%以上,生产建
老窖的获益
六、 老窖的获益
项目实施的效果十分明显。通过用友ERP-U8财务业务一体化系统的实施应用,重新设计物流系统,库存成本大大降低;利用WE B业务系统,使各仓库具有完整的物流管理能力,总部足不出户就可以得到各个仓库的库存信息,加快了对市场的反映速度;利用WEB财务系统,实现对各地分子机构费用及预算的控制;利用U8完整标准的业务处理流程,对员工的业务处理要求严格,不需要超权利发挥职能。财务和业务系统的集成使用,财务的优势已经体现出来,销售制单、产品出入库,数据一次录入全程共享,实现物流、资金流和信息流的统一。
以下对比数据来说明老窖集团使用用友软件获得的看得见的利益:
l 原来销量为15万吨时,库存为0.5-1万吨,库存周转率为15次;现在销售量增长到30万吨时,库存为0.8-1.2吨,库存周转率提高到25次!库存周转率大幅提高,仅仅节省的库存管理费用就可以在几个月内收回系统投资。
l 上系统之前,业务员销售后压发票2个月才交财务,财务不能及时对业务员评价;现在每周都可以打印销售和应收款明细,半个月进行一次对帐,及时收回货款,有效的降低了坏帐的风险,对员工的考核透明化,而且有据可寻。
l 资金占用量由8000-9000万减少到7500万左右,资金占用率下降10个百分点,可以相应的减少银行贷款同时加大相关生产和营销投入。
l 如果仍然使用人工处理数据,再增加20个管理人员也无法完成,更谈不上数据的分析,也无法达到管理要求。通过U8系统上线,数据提供方便快捷;基础数据非常完整,便于进一步分析,对管理带来很大的方便性。老窖集团的管理层对软件的信心很足。
七、实施过程
在对老窖集团的实施过程中,得到企业的大力协作,尤其是得到集团管理层的高度重视和支持。实施人员在与老窖集团相互交流的过程中达到协调统一,对老窖的业务现状进行研究,规范其管理流程,加强部门间的协同工作能力。在实施过程应注意以下几点:
1. 在实施时对各部门的业务人员进行软件产品的讲解,并进行软件管理理念、管理流程和基本操作的培训,在培训的过程中相互交流,加强对整体流程的了解;在整个实施的过程中双方积极配合,加强相互交流。
2. 企业的整体实施应分步骤进行,首先是基本财务系统的应用,然后是进销存系统,使企业在进销存业务中发生的物流、资金流、信息流进行有序的流动,提高企业的效率,降低实施的风险。最后再实施成本管理。
3. 实施完毕后对企业的培训也同样重要。通过对产品操作、业务处理流程以及理念上的培训,使操作者能够尽快的熟悉和掌握系统,在观念上接受系统。(转自CCW)
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