三块大小不一的黑色焦炭挤靠在一起,静静地,像历经千年的智者;紧依其旁一朵鲜艳欲滴的红玫瑰,灿烂地绽放着,像一位仰慕千古的恋人。
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三块大小不一的黑色焦炭挤靠在一起,静静地,像历经千年的智者;紧依其旁一朵鲜艳欲滴的红玫瑰,灿烂地绽放着,像一位仰慕千古的恋人。
这不是小资们求爱的符号,也不是装饰艺术家们最新的创意,这是山西 焦化网站主页上映入眼帘的第一幅图片。
这也不是山西焦化集团的形象广告,这是山西焦化集团的当家产品——冶金焦。
一如山焦集团生产所需的原材料——黑色的煤炭,要在黑暗的、完全密闭的地下经历多年、无数次反应,才得以从植物演炼成蕴含丰富能量的煤。“山西焦化集团”(以下简称“山焦集团”)也历经“山西化肥厂”、“山西省洪洞焦化厂”、“山西焦化厂”、“山西焦化工业总公司”、“山西焦化工业(集团)公司”、“山西焦化集团有限公司”等这样34年的历史沉浮,才得以集聚目前丰富的能量。
同样,一如煤炭的燃烧或利用离不开火的升华,山焦集团新时期能量的再度爆发也离不开信息化,这一次他们选定了U8-ERP作为导火索。
忘不了那一年的痛
山焦集团的管理信息化得从1994年算起,在那个电脑还是奢侈品的时代,他们就投入近百万元开始了企业网络信息化的尝试。但真正影响山焦集团信息化建设的项目却是在1999年与用友公司合作后才开始的。
现任集团公司信息中心主任的杨力并没有直接参与那次“信息化试验”,因为那时他还在带职进修计算机专业,但现在作为山焦信息主管的他对那次惨痛的教训体验得比谁都深。
那是一个没有太多经验可以借鉴的年代,中国企业信息化工作也仅仅在北京、上海、深圳等先进城市得以开展。而在偏远的山西省洪洞县广胜寺镇,人们对信息化的认识还仅局限在电视里、报纸上。在小镇人们的眼里,那只是一个离自己很遥远的新生事物。
“由于没有经验,当时找了太原的一家电脑公司给我们编程序搞开发。”杨力回忆道。
“当时用了近一年时间,开发了很多的功能模块,但最后真正投入使用的也只有那么一两个模块,剩下的功能模块不是开发不下去,就是没办法适应企业的实际需求,整个项目被搁置起来了。”
伤得越深,就会将自己裹藏得越紧,从此以后山焦集团的信息化一度无人提起。
直到1999年,由于集团公司不断发展壮大,随着控股子公司(山西焦化股份有限公司)的上市,公司业务量激增,导致信息量越来越大,公司原有的管理方式和管理平台已不能适应日新月异的企业发展,迫切需要现代化的管理平台来支撑企业的管理。
为此,山焦集团汲取了以前的经验教训,再一次踏上信息化之路,他们通过深入市场、企业进行信息化建设调研,经多方论证、对比,这一次,他们选择了用友。当时用友的财务软件早已在中国市场上叱诧风云、风卷残云般占领了财务软件大部分的市场,而且用友ERP产品也已全套推出。
杨力的三次“归零”
如今的信息主管杨力,原来从事的工作是工业仪表自动化,1991年被单位外派进修计算机专业。从零开始再学一门新技术并没有让他感到困惑,因为这种机会不是每个人都能有的,况且那时企业急需计算机人才。三年后,杨力完成计算机学业回来了,这回他要在公司的计算机领域好好干一场了。
不过很快,他再一次面临了选择。由于工作需要,杨力被分派到集团公司财务处,一时间全部的学识在这里被再次“归零”。
刚开始,面对全新的知识领域杨力感到了压力,不过,慢慢地,他所掌握的计算机技术开始在他的日常工作中得到了极大的发挥。自杨力进入财务处后,“人们不再用手工出报表了,从最初简单的报表设计到一些小型专用数据库的开发,他开始在财务内部发挥出了自己的计算机特长。”
简单的财务软件使财务处的信息化告别了零,同时也积累了丰富的经验。杨力的信息技术理论与财务管理知识在这里融合,并形成了一些初级的成果。也就是在这个时候,杨力开始尝试接触了用友7.0版本的单机版财务软件。
现在回头看看,与用友后来的成功合作和软件系统的成功应用,都离不开三次归零的考验和锻炼。
“从用友8.1版本的财务软件得到顺利实施后,又开发了好多新的功能。原来只想做总帐、报表,后来慢慢财务管理和分析也做了起来,功能模块越扩越多。”
扩大不会没有终止,因为财务软件的局限性也在日益显露,而信息化已经不仅仅是财务部门内部的事情了。
这时候,ERP来了。
杨力意识到机会再次光临,多年的积累该到一展身手的时候了。
与用友结缘
随着山焦集团财务管理电算化的顺利实施,建立以财务管理为核心,以ERP为平台,支撑供应链、客户链、生产控制链的信息化管理系统雏形开始形成。虽然有1999年与用友成功合作的喜悦,但面对全面的企业信息化,这一次他们更加慎重了。
为了选型,山焦集团成立了由财务部门、计算机部门、业务部门等部门骨干组成的信息化工作小组,同时还吸收了供应商成员。
通过认真细致的调研考察,结合企业实际,山焦再一次将视线锁定了用友。
因为山焦的选型标准是:系统结构符合企业实际,切实可行;系统选型先进可靠,性价比合理;系统开发性、集成性强,实施方便快捷;软件供应商具有相当的企业规模和市场占有率以及良好的售后服务体系。“最后比较下来,我们觉得应该选择用友。从系统的实施和运行效果看,我们当时的选择是正确的。”
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