IBM商业价值研究院和清华大学经济管理学院联合对140家中国零售企业进行了问卷调查,并对20家企业的高级管理人员进行了访谈。
实施ERP的建议
针对中国零售企业应用ERP的现状和所处的市场环境,我们为中国零售企业提出以下建议:
1、深入了解消费者需求
传统针对消费者的研究仅仅注重分析何时、何地、何人(客户分群)、购买何物(交易记录),而忽略了消费者购买行为更重要的一项,即“为何购买”。了解消费者购买决策过程中的动机,将帮助零售企业发现能够影响消费者的行为,提升经营业绩的有效方法。
本次调查结果表明,中国的零售企业已经有较好的客户意识,例如大部分企业都拥有自己的会员体系,但会员卡目前还只是一种促销手段,企业还没有真正利用会员信息来分析消费者行为,并在此基础上提供更有效的服务。
来自北美的某大型食品杂货零售商,其门店数量超过600家,它就十分重视根据销售记录和现状预测未来需求。该公司还通过消费者、供应商、第3方研究机构等多种渠道,搜集消费者的多纬度信息(产品、交易、态度、心理等),并以此作为促销计划、订货决策、库存安排和补货计划等的重要依据。
2、高度整合流程、组织体系、系统和企业资源
零售企业的营销、采购和店面运营等业务流程之间具有高度的相互依赖性,这需要以一种整合的思维将业务流、信息流,以及目标和考核标准互相连接起来。这种整合应当贯穿整个企业,涉及所有下属公司、所有业务领域和所有重要商业伙伴。而这需要完整的解决方案的支持,例如ERP、中央数据库和商业智能系统等。
我们发现,大多数中国零售企业目前把“整合”误解为“单一系统”,而非将整个企业建设成“单一购买组织”;即便有些中国零售企业试图建立集中采购体系,目前仍然缺乏整合的业务流程、组织体系和IT基础的支持。
3、加强数据分析,改进经营决策
先进的数据分析能力能够帮助零售企业取得出众的业绩。零售企业应当通过对客户、运营、竞争等多方面数据的实时分析和预测增强行业洞察力,支持企业决策,从而优化企业运营。如果缺少系统、严格的分析,零售企业响应客户需求的能力及其经营业绩将受到严重影响。
许多中国零售企业已经开始通过VIP会员等形式搜集客户信息,但仍然缺乏通过对这些信息的挖掘为企业创造价值的能力;并且,中国企业目前对单个产品经营状况的分析也不够重视。要想在市场竞争中变得更加灵活主动,应当将数据分析的方法(包括方法论、标准、优化工具等)应用于企业的各个方面。最终,建立在丰富数据上的精确决策将为零售企业赢得竞争优势。
4、充分沟通,加强培训
在实施ERP的过程中,业务流程的变化是不可避免的。如何鼓励员工接受这些变化,减少抵触,对成功实施ERP十分关键。实施ERP时常见的问题包括:缺少管理层的认同、缺少相关培训、实施造成的变化和影响未充分沟通、实施之后弥补培训、文档资料不充分等。为解决这些问题,充分的沟通和培训十分重要。这包括及时与员工沟通实施ERP造成的变化及其必要性,在实施ERP之前和之后通过培训帮助员工接受变化,让员工作为专业用户和培训讲师参与培训项目,让员工参与测试和ERP实施的全过程。目前中国零售企业的一个通病是,片面强调公司规模和业务扩张的速度而忽略组织变化带来的风险。
5、与供应商协作,提升供应链效力和效率
对于零售企业而言,与供应商协作的利益包括预测与计划、产品开发、采购与物流、品类管理、库存与订单管理、渠道与店面运营、客户关系管理等各个方面。我们发现,某些中国零售企业已经通过与供应商分享信息获得佣金、配额优惠等额外利益,但这种协作仍然受到供应商IT基础的限制。
一家国际领先的连锁超市就通过ERP整合了整个销售组织。该公司与供应商除了在销售、促销、结算等方面合作以外,还定期与供应商分享销售记录、客户反馈、需求预测等信息,以促进新产品的开发,提高产品上市的速度,确保热销商品的供应。此外,该公司还设立全面的供应商评分体系(如订单供品率、库存缺货率、预测准确性、配送及时性、货品破损率、结算准确性等)考核供应商的业绩,并与供应商分享此类信息,从而把供应商有效纳入供应链管理之中。
对于这样一家国际领先的零售企业来说,它实施的电子商务不仅包括电子化零售,也包括借助互联网等相关技术实现的电子化的商业信息交换,以提高传输速度和配送效率。例如,物流公司与供应商联网,获得由信息系统自动发送的电子装运指示;供应商通过电子数据交换(EDI)或者直接录入物流公司的系统,自动生成包含提货时间及地点、货品重量及体积等信息的发货通知。
6、建立评估机制,持续提升ERP收益
在实施ERP之后,应当定期评估ERP应用的成果,并制订进一步提升ERP收益的行动计划。从流程的角度,运用商业案例持续的考核每一关键流程ERP实施的指标和收益;从人员的角度,建立反馈机制便于员工提出问题,并根据需要提供培训,同时评估员工的生产力的提升;从系统的角度,设定一些技术性能指标进行考核,如客户交易处理时间、整合质量和速度、实施成本等。
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