中欧国际工商学院企业邮局解决方案

互联网 | 编辑: 张蓉 2007-04-25 09:55:00转载-投稿

中欧国际工商学院(CEIBS)是一所由中国政府与欧洲联盟共同创办、专门培养国际化高级管理人才的非赢利性中外合作高等学府。学院成立于1994年11月,作为中国工商管理教育的先驱,学院最早在中国大陆开设全英语教学的全日制工商管理硕士课程(MBA)、高层管理人员工商管理硕士课程(EMBA)和高层经理培训课程(Executive Education)。

在学院中接受培训的都是社会各界的高级管理人员,他们在培训期间仍然在忙于各自的工作,所以与学员的课后联系就成为了重要问题,而且由于学员联系资料的不统一性,利用电话常常不能及时进行联系,用普通的电子邮件方式也经常发生邮件延迟或丢失,交流的效率非常低。

经过反复研究,学院最终选择了“商务领航—企业邮局”做为解决方案。为每个中欧的学员开通了以学院域名为后缀的电子邮箱(学员姓名+@ ceibs.edu)。与普通的个人邮箱相比,企业邮局更显示出统一的学院形象,同时具备防泄密功能,防止垃圾邮件,拥有全备份;更加提供了专业邮局管理平台,可以轻松完成对邮局的管理。从此,学院与学员的联系及公告的发布再也没有发生过延迟和丢失现象,而且也增加了学员之间的凝聚力和友谊,只要知道同学的姓名,就可以方便的进行交流并不受外界干扰,准确及时的传递各种信息和文档,仿佛大家都坐在教室里一样。

而且相比制作一个学员通讯系统,企业邮局的成本也是非常让人欣慰的,不用花费时间和精力专门找技术人员构建,也不用自建学员数据库,起到的效果却甚至超过了昂贵的自建系统。通常的软件系统、聊天工具或校友录都是需要安装客户端或到网站上登陆,而使用企业邮局只需要在本机的OUTLOOK里进行一下简单的设置,每当打开计算机,学员就能在第一时间接收到信息,省略了登陆的步骤,在主动性上也远远胜过其他交流方式。

使用商务领航—企业邮局以来,中欧国际工商学院的信息发放准确性明显的提高,与学员的联系工作也再也没有出现过障碍,而且每个月学院的电话通信费用也节省了近30%。大家都觉得相互之间的联系更加轻松,更加亲切,中欧的企业邮局成为了课后最具人气的“学员之家”!

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