随着各处室打印任务的逐步增多，越来越多的员工都在抱怨每次打印材料时都需要花费太长的时间进行等待，受够了这样的抱怨后单位领导终于决定再买一台与现有打印机型号完全一样的打印机了，同时领导还要求笔者让这两台打印机连接到相同的一台打印服务器中，并要求让每台打印机可以自动承担打印任务。面对单位领导的这一特殊“命令”，笔者丝毫不敢懈怠，在对领导的要求进行仔细琢磨后，笔者打算使用打印池技术来让每台打印机自动承担打印任务。
认识打印池技术
当有多台型号完全一致的打印机连接到相同的一台打印服务器中时，我们就能想办法让它们同时共享使用一个打印机驱动程序;同样地，单位局域网中的其他工作站只要简单地安装一个打印机驱动程序，就能访问连接到打印服务器中的两台物理打印机了。
当从局域网中的工作站将打印任务发送给打印服务器时，打印服务器就会自动检查与之相连接的所有物理打印机的工作状态，以便查看一下究竟哪台打印机正处于空闲状态，一旦发现某台打印机正处于空闲等待状态时，打印服务器就会自动把打印任务传送给目标空闲打印机去处理，这种打印技术就是我们经常所提到的打印池技术。
当然，并不是所有的打印机只要连接到同一台打印服务器中，就一定能够将它们组合成打印机组，并使用打印池技术来管理它们的;要使用打印池技术，必须符合一定的使用条件，一般来说只要符合两种条件就能使用打印池技术了：第一个条件就是连接到打印服务器中的多台物理打印机型号尽量要相同，如果型号不同的话那么它们使用的打印机驱动程序也必须相同，第二个条件就是每一台物理打印机必须连接到打印服务器的不同打印端口。当多台打印机同时满足上面的条件后，我们就能轻易地使用打印池技术来集中管理它们，并让打印机组中的任何一台物理打印机都能自动承担打印任务了。
一旦将多台物理打印机都加入到打印池后，那么这多台物理打印机就将被客户端当成一个打印整体，要是其中有一台物理打印机遇到卡纸或缺墨现象时，原本由该打印机处理的打印任务都将被自动转发到打印池的另外一台打印机中去处理，如此一来就能确保打印任务的延续性。
启用打印池功能
要想将型号完全相同的几台物理打印机加入到打印池中，我们必须按照如下方法操作才可以：
首先将型号完全相同的几台物理打印机依次连接到同一台打印服务器的不同打印端口中，并确保每台打印机与服务器接触牢靠，同时要在打印服务器系统中为每一台物理打印机安装相同的打印驱动程序;
其次以超级管理员身份登录进打印服务器所在的计算机系统，并依次单击该系统桌面中的“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，进入到打印机列表窗口，用鼠标右键单击其中的某一台打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开对应打印机的属性设置窗口;
单击该设置窗口中的“端口”选项卡，打开如图1所示的选项设置页面，选中其中的“启用打印机池”复选项，然后在“打印到下列端口”列表框中，依次将打印机服务器中连接各台物理打印机的打印端口全部选中，再单击“确定”按钮退出打印机属性设置界面;
按照相同的操作方法，再逐一打开其他打印机的属性设置界面，并在对应界面的“端口”标签页面中，也将“启用打印机池”复选项选中，同时将打印服务器所用的打印端口依次选中。
为了便于局域网中的其他工作站使用打印池功能进行网络打印，我们还需要在打印机列表窗口中，用鼠标右键单击打印服务器图标，再从弹出的右键菜单中执行“共享”命令，在其后打开的如图2所示的共享设置页面中，选中“共享这台打印机”选项，同时在“共享名”文本框中输入打印池的名称，比方说这里输入的是“打印机组”，最后单击“确定”按钮，这样的话局域网中的其他工作站日后向打印池发送打印任务时，打印池系统会循环检查连接到打印服务器中的可以使用的打印机，一旦发现到有可使用的物理打印机时，打印池系统会自动将打印任务“分配”给空闲的物理打印机。另外，需要提醒各位的是，在安装打印池中的打印驱动程序时，请各位尽可能地安装Microsoft公司认证的驱动程序，毕竟不少打印机制造商提供的打印驱动无法与Windows系统准确兼容，那么用户日后在调用微软公司特有的打印池功能时，很有可能会出现各种意想不到的错误。
完成上面的设置操作后，打印池功能现在就能生效了。当局域网中的不同工作站同时将多个打印任务发送到打印服务器中后，打印服务器就会自动将接收到的打印任务传输给打印池进行管理，打印池会自动把优先传输过来的打印任务交给其中的一台打印机去处理，如果在打印池工作的过程中又有新的打印任务传输过来时，打印池就会自动对池中的物理打印机工作状态进行侦测，一旦发现有哪台打印机正处于空闲状态，它就会将打印任务转交那台空闲打印机去处理。倘若打印池中的所有物理打印机都处于工作状态时，那么打印池就会自动将接受到的打印任务保存到打印队列中，以便依次进行打印处理，确保每一个打印任务都能正确地被打印出来。
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