启用打印池功能
要想将型号完全相同的几台物理打印机加入到打印池中，我们必须按照如下方法操作才可以：
首先将型号完全相同的几台物理打印机依次连接到同一台打印服务器的不同打印端口中，并确保每台打印机与服务器接触牢靠，同时要在打印服务器系统中为每一台物理打印机安装相同的打印驱动程序;
其次以超级管理员身份登录进打印服务器所在的计算机系统，并依次单击该系统桌面中的“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，进入到打印机列表窗口，用鼠标右键单击其中的某一台打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开对应打印机的属性设置窗口;
单击该设置窗口中的“端口”选项卡，打开如图1所示的选项设置页面，选中其中的“启用打印机池”复选项，然后在“打印到下列端口”列表框中，依次将打印机服务器中连接各台物理打印机的打印端口全部选中，再单击“确定”按钮退出打印机属性设置界面;
按照相同的操作方法，再逐一打开其他打印机的属性设置界面，并在对应界面的“端口”标签页面中，也将“启用打印机池”复选项选中，同时将打印服务器所用的打印端口依次选中。
为了便于局域网中的其他工作站使用打印池功能进行网络打印，我们还需要在打印机列表窗口中，用鼠标右键单击打印服务器图标，再从弹出的右键菜单中执行“共享”命令，在其后打开的如图2所示的共享设置页面中，选中“共享这台打印机”选项，同时在“共享名”文本框中输入打印池的名称，比方说这里输入的是“打印机组”，最后单击“确定”按钮，这样的话局域网中的其他工作站日后向打印池发送打印任务时，打印池系统会循环检查连接到打印服务器中的可以使用的打印机，一旦发现到有可使用的物理打印机时，打印池系统会自动将打印任务“分配”给空闲的物理打印机。另外，需要提醒各位的是，在安装打印池中的打印驱动程序时，请各位尽可能地安装Microsoft公司认证的驱动程序，毕竟不少打印机制造商提供的打印驱动无法与Windows系统准确兼容，那么用户日后在调用微软公司特有的打印池功能时，很有可能会出现各种意想不到的错误。
完成上面的设置操作后，打印池功能现在就能生效了。当局域网中的不同工作站同时将多个打印任务发送到打印服务器中后，打印服务器就会自动将接收到的打印任务传输给打印池进行管理，打印池会自动把优先传输过来的打印任务交给其中的一台打印机去处理，如果在打印池工作的过程中又有新的打印任务传输过来时，打印池就会自动对池中的物理打印机工作状态进行侦测，一旦发现有哪台打印机正处于空闲状态，它就会将打印任务转交那台空闲打印机去处理。倘若打印池中的所有物理打印机都处于工作状态时，那么打印池就会自动将接受到的打印任务保存到打印队列中，以便依次进行打印处理，确保每一个打印任务都能正确地被打印出来。
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