设置纸型，消除空白页面
很多时候，我们在打印Word文档页面时，总希望能打破常规、走点捷径，以便尽可能地提高文档打印效率。但事实常常出乎想象之外，这不，我们在寻找打印捷径的日子里，常常会遇到一些莫名其妙的打印问题，或者想到一些稀奇古怪的打印要求；面对应运而生的新问题、新要求，我们只有从细节出发，才能从新问题、新要求的解惑过程中获取新的收益呢!
1、设置纸型，消除空白页面
在打印Word文档页面时，如果我们不注意纸型大小一致这样的细节时，很容易导致打印过程中出现空白页面的故障现象，这种现象不但会白白浪费纸张资源，而且也会影响到文档输出效果。那为什么会出现这样的故障现象呢，我们该如何采取措施进行应对呢？事实上，打印机之所以会输出空白的打印页面，最主要的原因就是我们在打印机进纸槽中放置的纸张型号与打印属性设置窗口中选用的纸张型号不相同造成的；例如，要是我们在打印属性设置窗口选用的纸张型号为A4规格，但放置在进纸槽中的打印纸张却是16K的话，那么在打印过程中目标文档中的一页内容还没有被全部打印完毕时，打印纸张实际上已经走完了，这样的话打印机进纸系统就会自动卷入下一纸张来将当前一页的内容打印完成。接下来，文档应用程序一旦发现当前页面的内容被处理完毕后，就会自动要求打印机进行换页操作，这么一来第二张打印纸又会被打印机迅速走完，以便切换到第三张打印纸中来打印目标文档下一页面的内容，如此一来打印出空白页面也就不奇怪了。要想消除这种故障现象，我们其实只需要从纸型设置出发，来将打印机进纸槽中实际放入的纸张型号设置成与打印机属性设置窗口中事先指定的纸张型号相同就可以了，具体操作步骤为：
首先查看一下放置到打印机进纸槽中的打印纸究竟是什么规格的，并将该规格型号记忆下来；接着打开文档编辑界面，依次单击该界面中的“文件”/“打印”命令，进入到打印属性设置窗口；单击该窗口中的“属性”按钮，在其后弹出的属性设置窗口中，设置好“纸张来源”，再单击“高级”按钮，打开如图1所示的高级设置界面；在该界面的“纸张规格”设置项处，选择一个与放置到打印机进纸槽中相同的纸张型号，并单击“确定”按钮，这样打印机就不会输出空白文档页面了。
网友评论