打印Word文档，是我们在办公室中最常做的事情；许多人都认为做这样的事情，简单得几乎不值得一提，不论什么类型的文档内容，只要先打开它，然后在编辑界面中单击“打印”按钮，就能把事情搞好。但事实上，对不同的文档文件，我们往往有不同的打印需求，如果千篇一律地靠单击“打印”按钮来打印文档的话，很难保证打印出来的效果满足我们自己的要求；一旦实际打印效果达不到我们要求的话，那轻易的打印操作就会造成打印耗材的白白浪费。为此，要想充分节约打印成本，我们应该着眼实际需求，确保待打印的内容一次性打印成功！
着眼装订需求
如果我们要打印的目标文档内容太长，那么将这些内容打印出来后，如果不及时将它们装订成册的话，那就很容易引起内容的混乱。可是，按正常方式将目标内容打印出来时，第一页内容往往会被排列在最下面，在正式装订之前我们必须重新用手工方法将页码顺序整理好，这样操作不但费时费力，而且也很容易出错。那么我们能不能在正式打印文档内容之前，就考虑到日后装订的方便，来采取合适的打印设置，将打印出来的文档页码自动按照逆向顺序排列在一起呢?答案是肯定的，我们可以参照如下步骤来进行操作：
首先运行Word应用程序，然后在该程序界面中单击“文件”菜单项下面的“打开”命令，在随后弹出的文件选择对话框中将需要打印装订的长文档文件打开；
接下来在文件编辑界面中，单击菜单栏中的“工具”菜单项，从随后出现的下拉菜单中单击“选项”菜单命令，打开目标文档的选项设置界面，单击该界面中的“打印”选项卡，进入到如图1所示的选项设置页面；在该设置页面的“打印选项”设置项处，检查一下“逆页序打印”项目此时是否处于选中状态，倘若该项目还没有被我们选中的话，那我们就应该及时将它重新选中，然后单击“确定”按钮，结束文档打印选项的设置任务；
之后，我们在文档编辑窗口中依次单击“文件”/“打印”命令，尝试对当前的长文档内容进行打印时，我们就会发现打印机就会自动将最后面的页码内容打印出来，然后按照从后向前的次序将其他页码内容分别打印出来，这样一来我们根本不需要用手工整理页码，就能对打印出来的内容直接装订了。当然，在这里需要提醒各位注意的是，我们即使在打印选项设置窗口中启用了逆序打印功能，但在执行打印预览操作时目标文档内容仍然按照正常页码来显示，只不过打印的时候才会逆序排列。
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