HRP工资管理系统分三个版本,即基层版、管理版、审批版,分别适用于工资发放流程中的不同部门,各个版本之间引入流程控制,相互衔接,解决了以往工资业务工作中存在的诸多问题。
三、实施过程
安徽省工资管理实施分为两个阶段进行,第一个阶段是省直机关事业单位范围内推广,第二个阶段是各地市机关事业单位范围内推广。
在省直机关事业单位范围内推广阶段也分两步进行,首先是2006年工资套改工作,其次是工资日常业务,如工作人员正常晋档、正常晋级、职务晋升、学历变动、转业军人定资、调入人员定资、新增人员定资、聘干人员定资等业务、离退休人员的离退休费审批业务。
省直机关事业单位范围内推广阶段的实施过程具体如下:
第一、确定需求,进行二次开发;
第二、召集相关单位的领导及业务人员进行动员和培训;
第三、如果工资数据已建库,就进行数据迁移;
第四、基层单位工资业务人员进行业务处理,生成报批文件,并报人事厅;
第五、人事厅进行工资审批,并生成回复文件;
第六、基层单位进行回复确认,使变动数据在基层单位数据库中生效;
第七、人事厅生成财政所需的统发文件。
四、实施效果分析
系统经过近半年的运行,取得了明显的效果,具体如下几方面:
第一、提高了工作效率
工资实施之后,取得的最大效果是本次套改,方便、准确、快捷了,只要基本信息是正确的,人多人少都可以迅速的套改出来,并且套改的每一个步骤都可以显示出来,方便了人事部门同本单位人员协调工改工作。
第二、提高了审批的质量
各主管审批单位也从繁重的审批工作中解脱出来,不用对上报的数据一个一个的手工审核了,并且准确性也大大提高。
第三、减轻了审批人员工作强度,降低了对审批人员要求
通过使用该系统,在不是很懂政策的情况下,基层劳资人员也可以处理常规的工资变动业务,如职务变动、到龄离退、学历晋升等,由于各种常规的工资变动业务都是自动处理,使用户从手工操作中解脱出来,提高了准确性,方便了上报审批的顺利进行。
五、展望
通过使用HRP系统,不仅把工作人员从繁重复杂的工作中解脱出来,使工资管理工作变的轻松、简单,而且保证了人事厅及时准确的将工资发放数据上报给财政部门,完成了工资统发业务,这些都得益于宏景世纪HRP系统。
由于当时工改任务紧,只考虑了工资业务,没有考虑编制业务,下一步计划将编制业务也纳入到系统中统一管理,这样基层单位避免重复使用多套系统,重复建库。

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