安徽省人事厅利用HRP实现工资智能审批

互联网 | 编辑: 江海明 2007-05-22 00:30:00转载-投稿 一键看全文

HRP工资管理系统分三个版本,即基层版、管理版、审批版,分别适用于工资发放流程中的不同部门,各个版本之间引入流程控制,相互衔接,解决了以往工资业务工作中存在的诸多问题。

一、问题提出

为了贯彻落实党中央和国务院领导提出的确保工资按时发放的要求,深化财政支出管理改革;加强人员编制和工资基金的管理,保证专款专用;减少工资发放中间环节,提高工作效率,实现工资业务调整的自动处理,为每年的政府财政预算提供参考数据。安徽省人事厅携手宏景世纪,在省直单位和部分地市工资审批部门中统一部署了HRP系统,实现了工资自动智能审批。

众所周知,国家机关、事业单位的工资业务是一项非常烦琐、复杂,且政策性和地方性都极强的日常工作,同时也关系到机关、事业单位每位工作人员的切身利益,涉及范围广,具体情况比较多,工作量大,准确性要求高,时间非常紧。这样的话无形中给工资审批人员增加巨大的工作压力,如何利用计算机实现工资自动审批一直是劳资人员的梦想。

在与北京宏景世纪公司合作之前,安徽省人事厅在省直机关事业单位也曾使用过工资审批软件,但经过几年使用发现该软件只是实现了数据报送,审批工作还停留在手工阶段,更谈不上什么流程控制。基层单位的办事人员需要对有变化的工资及基本信息进行人工核定,再报给人事厅进行审核,有时候要反复几次才能完成一次业务。遇到大批量的调资更是耗费大量的人力财力,不仅效率低下,而且不能保证工资数据的准确性,会经常出错。在这种情况下,审批的质量还与审批者对业务了解程度有关,有些错误对业务精通的审批人员就能发现,对业务不了解的审批人员就可能发现不了;在审批过程中,有时由于任务紧,数据量大,审批时间长,还容易串行,造成误审。

针对这一现状,北京宏景世纪开发了分布式自动智能审批工资管理系统。

二、宏景世纪的工资管理解决方案优势分析

虽然安徽省政府系统已经建设了政府办公网,但考虑到工资管理保密性以及其他客观原因,目前工资管理只能采用分布式部署模式,分级建库,逐级报批,逐级审批的原则,即省人事厅有一个省直机关事业单位的所有数据汇总库,主管理厅局有其下属单位所有数据的汇总库,基层单位也有一个数据库,如果有信息变动,需要将变动信息逐级上报审批,并回复确认。

HRP工资管理系统分三个版本,即基层版、管理版、审批版,分别适用于工资发放流程中的不同部门,各个版本之间引入流程控制,相互衔接,解决了以往工资业务工作中存在的诸多问题,主要体现在如下几个方面:

第一,HRP系统中不仅全面系统地预定义了现行的国家工资政策,而且考虑到安徽工资政策的地方性,软件还提供了灵活的二次开发平台。

在不需要更改程序的前提下,用户都能够将地方工资政策定义到系统中,同时还能够修改系统中预定义的工资政策,主管厅局和基层单位能够接收人事厅设置的工资政策。

如在工资套改中,一些临时数据可以通过临时变量实现,而不需要通过指标来实现,如果使用指标会造成指标体系零乱,数据重复。再如目前系统中将一些就近就高、执行工资标准等工资政策固化到系统,在进行客户化时就非常简单了。这样的工作一般用户就能实现,而不需要厂商进行程序修改,既降低了成本,还提高了二次开发效率。目前在软件中已基本实现了各种工资政策,减少了工资管理过程中由于政策理解有偏差而导致的工资数据错误。

第二,实现工资审批流程化、自动化,大大提高审批人员的工作效率,减轻审批人员的工作强度。

基层单位可以进行工资变动,变动后可以将变动数据进行报批,上级单位审批回复后,基层单位可以进行回复确认,将变动信息入库,完全符合业务流程。

支持自动审批处理。在审批版中,可以接收基层单位的变动数据进行自动审批,同时还支持手动审批,实现审批自动化,提高了工资审批人员的工作效率和降低了审批人员的劳动强度。

提供流程控制功能。在基层版和审批版都提供流程控制,防止漏报、重报、漏收和重收,每个月的变动情况一目了然,提高了人事部门工作人员的工作效率。

支持多级审批流程,既支持两级流程审批,即人事厅—基层单位,也支持三级流程审批,即人事厅—主管厅—基层单位。

第三,操作简单,易用性强。

在HRP管理版提供了自由制表功能,就像使用WORD一样,根据我们的要求,轻松绘制了各种样式的审批表以及报批名册。基层单位只需利用HRP基层版接收人事厅下发的变动模板和报批名册表式后,系统就能够自动根据人员信息计算工资数据,打印个人审批表和报批名册,生成上报盘;而人事厅可以利用HRP管理版接收基层单位的变动数据,自动检查原始数据是否与人事厅的一致,同时还自动检查变动数据是否符合工资政策,缓解了工作压力,确保了数据的正确性,从而实现了自动智能审批。

第四,工资管理功能强大,覆盖了工资管理的方方面面

宏景世纪工资管理不仅能够完成工资套改业务,同时还能够完成工资正常晋升业务以及工资年报统计汇总;不仅可以完成工资变动业务,还可以完成工资统发业务,自动生成和导出财政要求的数据格式,上报财政;不仅可以进行工资测算,还可以进行工资分析。

提示:试试键盘 “← →” 可以实现快速翻页 

总共 2 页12
一键看全文

本文导航

相关阅读

每日精选

点击查看更多

首页 手机 数码相机 笔记本 游戏 DIY硬件 硬件外设 办公中心 数字家电 平板电脑