针式打印机的用户更多的是行业用户，因此，针式打印机被广泛应用在银行、证券、保险，商务、税务等行业。虽然和上述两类激光打印机一样被广泛应用，但是在应用原理和类别上，针式打印机则要麻烦的多，所以在维护的时候，投入的精力也相对较多。
针式打印机的用户更多的是行业用户，因此，针式打印机被广泛应用在银行、证券、保险，商务、税务等行业。虽然和上述两类激光打印机一样被广泛应用，但是在应用原理和类别上，针式打印机则要麻烦的多，所以在维护的时候，投入的精力也相对较多。
因为针式打印机是通过机械打印头来进行打印，所以，为了保证打印头的正常工作，针式打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应避免日光直接照晒。因为针式打印机绝大多数都是金属配件，所以环境的影响对于针式打印机的影响是很大的，这一点用户需要注意。
其次，就是需要定期对针式打印机进行清理。因为针式打印机打印的介质多半都是纸张，而且打印过程是通过打印针的触动式打印，所以在针式打印机中必然存在很多纸屑和灰尘。这些纸屑和灰尘的累积会影响到打印机的正常工作，所以用户需要定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑。并且在条件允许的情况下要经常用中性洗涤剂擦拭打印机机壳。
在使用针式打印机的过程中，要尽可能保证使用环境的卫生，不要在周围环境中摆放一些硬物，方式调入打印机中损坏打印头或者电路板。而且在使用一段时间后，用户最好是定期检查打印机的机械装置，检查打印机是否存在螺钉松动或脱落的现象、字车导轨轴套是否磨损。输纸机构、字车和色带传动机构的运转是否灵活，若有松动或不灵活，就应改马上予以紧固、更换或调整。而且，针式打印机并行接口电缆线的长度不能超过2米。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机电源，防止电路板的损坏。
在使用针式打印机打印票据或者联张票据的时候，不要轻易调整打印的浓度。因为调整浓度的同时也是调整打印头的打印力度，过度的打印容易造成打印头的损坏，或者是断针故障的发生。打印头的位置要根据纸张的厚度或者是实际情况进行调整，最好是专人进行调试。而且在打印中不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，这会严重影响使用并导致额外的修理费用。
在针式打印机工作时，不要用手随意触摸打印头表面或者是修理、摆动，因为在打印过程中针式打印机的打印头表面温度较高，容易造成受伤。而且在打印情况下摆动会妨碍字车移动，甚至造成某些部件的故障。而且要尽量减少打印机空转。打印机的空转不仅浪费了电力而且还减少了打印机的寿命，所以尽可能保证打印机不要空转。
最后，用户需要定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。
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