调整打印顺序
一般来说,当我们在Word之类的应用程序窗口中,依次单击了菜单栏中的“文件”/“打印”命令后,目标文档的内容就会被计算机系统自动传送到打印机中,打印机一旦收到打印命令后,才会开始打印传送过来的具体内容;在这一过程中,我们往往只是被动地等待打印机来完成目标文档的打印操作。其实,在这一过程中,我们仍然可以抢抓时机,来对一些目标打印作业进行最后时刻的调整设置;我们只要进入到系统的打印监视界面,就能查看到多个作业的队列情况,可以临时调整各个作业之间的打印顺序,还能对误操作的打印作业进行即时终止,这样就能做到让打印等待不再单单调调。
1、调整打印顺序
即使打印队列中已经排满了打印作业,而我们着急需要打印的作业刚刚才发出,我们仍然有办法让刚刚发出的打印作业优先被打印机处理。要想调整打印的前后顺序的话,可以按照下面的操作步骤来进行:
一旦当前有作业被等待打印的话,我们就可以在系统的托盘区域处看到一个打印机控制图标,此时我们只要用鼠标双击该图标,就能进入到打印机的监视界面;当然,我们也可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令,打开打印机列表窗口,然后在该窗口中双击安装在计算机系统中的目标打印机图标,这样也能打开打印机的监视界面;
在该界面中,我们将会看到打印队列中的所有被打印的作业名称,找到当前着急需要打印的目标文档,并用鼠标右键单击该目标文档,从弹出的右键菜单中执行“属性”命令,打开目标文档的打印属性设置页面;单击该页面中的“常规”标签,进入到标签页面;
在该页面的“优先级”设置项处,我们只要用鼠标拖动移动滑块,来改变打印作业的优先级,就能达到调整打印顺序的目的了;一般情况下,优先级别高的打印作业会被打印机优先打印,而优先级别低的打印作业会被打印机延迟打印,所以我们只要把着急需要打印的目标文档优先级调整到最高状态,就能让打印机先打印刚刚才发送出去的打印作业了。
此外,在标签页面中,我们要是将“日程安排”设置项处的“仅从”项目选中,同时准确设置好开始打印的时间和结束打印的时间时,就可以限定指定作业只能在特定的时间段内来被打印机处理了。
即时终止打印作业
不少情况下,我们会在目标文档打印到一半时才发现其中还有错误,如果此时将作业继续打印下去的话,那会造成资源上的白白浪费,毕竟下面打印出来的东西因为有错误而不能被使用,那么我们有没有做到即时发现错误即时停止打印操作的要求呢?答案是肯定的,只不过有不少人他们是通过即时关闭打印机电源的方法或者拿走打印纸的办法,来达到这一要求的。其实这样操作尽管能够即时停止打印作业,但是由于计算机中的打印作业仍然还保存在缓存中;当我们重新放置好打印纸张,或者重新接通打印机电源时,打印机还会继续将临时停止的作业文档继续打印完成,因此此时我们唯一能够进行的就是从打印队列中来即时终止打印作业。
在想即时终止某个目标打印作业时,我们可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令,打开打印机列表窗口,然后在该窗口中双击安装在计算机系统中的目标打印机图标,打开打印机的监视界面;
在该界面中,找到需要即时终止的打印作业,并用鼠标右键单击之,从弹出的右键菜单中执行“取消”命令,当然在选中需要即时终止的打印作业时,也能直接按下键盘上的Delete键,这样就能把目标文档从打印队列中删除掉了。
要是,我们不想把某个作业删除掉,而只是想临时停止该作业的打印操作时,那只需要执行右键菜单中的“暂停”命令,以后想继续打印时只要再从右键菜单中执行“继续”或“恢复打印”命令就可以了。
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