珍爱时间--抢抓时机让打印等待不单调

互联网 | 编辑: 李月松 2007-05-29 06:30:00转载 一键看全文

调整打印顺序

一般来说,当我们在Word之类的应用程序窗口中,依次单击了菜单栏中的“文件”/“打印”命令后,目标文档的内容就会被计算机系统自动传送到打印机中,打印机一旦收到打印命令后,才会开始打印传送过来的具体内容;在这一过程中,我们往往只是被动地等待打印机来完成目标文档的打印操作。其实,在这一过程中,我们仍然可以抢抓时机,来对一些目标打印作业进行最后时刻的调整设置;我们只要进入到系统的打印监视界面,就能查看到多个作业的队列情况,可以临时调整各个作业之间的打印顺序,还能对误操作的打印作业进行即时终止,这样就能做到让打印等待不再单单调调。

  1、调整打印顺序

  即使打印队列中已经排满了打印作业,而我们着急需要打印的作业刚刚才发出,我们仍然有办法让刚刚发出的打印作业优先被打印机处理。要想调整打印的前后顺序的话,可以按照下面的操作步骤来进行:

  一旦当前有作业被等待打印的话,我们就可以在系统的托盘区域处看到一个打印机控制图标,此时我们只要用鼠标双击该图标,就能进入到打印机的监视界面;当然,我们也可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令,打开打印机列表窗口,然后在该窗口中双击安装在计算机系统中的目标打印机图标,这样也能打开打印机的监视界面;

  在该界面中,我们将会看到打印队列中的所有被打印的作业名称,找到当前着急需要打印的目标文档,并用鼠标右键单击该目标文档,从弹出的右键菜单中执行“属性”命令,打开目标文档的打印属性设置页面;单击该页面中的“常规”标签,进入到标签页面;
  在该页面的“优先级”设置项处,我们只要用鼠标拖动移动滑块,来改变打印作业的优先级,就能达到调整打印顺序的目的了;一般情况下,优先级别高的打印作业会被打印机优先打印,而优先级别低的打印作业会被打印机延迟打印,所以我们只要把着急需要打印的目标文档优先级调整到最高状态,就能让打印机先打印刚刚才发送出去的打印作业了。

  此外,在标签页面中,我们要是将“日程安排”设置项处的“仅从”项目选中,同时准确设置好开始打印的时间和结束打印的时间时,就可以限定指定作业只能在特定的时间段内来被打印机处理了。

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