9. 采购未交订单控制
在ERP的采购模块,采购人员都会关注采购订单的交货情况及未交货情况,所以在采购管理这个模块都必须有一支报表来查看采购订单的完成情况,一般是以料号,供应商,交货日期,采购员等为查询条件的,我们就可以很明确的查看某一材料,某一供应商,某一时间或某一采购员的未交订单状况。采购人员必须进行物料的跟催,以便更好的为生产服务,如果有预警系统的话,我们可以设定预警的条件,比如说交货期的前2天给予预警,通知采购人员和仓库人员进行相应的收货准备。
10. 采购对帐控制
在ERP的采购模块,采购人员和财务人员关心的另一个问题就是采购对帐和付款,现在绝大部分企业与企业之间交易采用的都是月结的这种结算方式,采购人员和仓管人员日常从系统做采购入库和退货,一般到月底都会进行一次对帐,互相确认对帐金额之后确定应付帐款,所以在采购管理模块一般都会有一支报表来确定某一期间,某一供应商的采购入库金额,退货金额以及应付帐款金额。所以,入库日期区间、供应商一般都作为这支报表的查询条件的,来抓取某一时间段、某一供应商的交易金额与供应商核实,作为财务的最终的应付帐款。
11. 采购排行分析
在ERP采购模块,公司高层一般在年中或者年末的时候都会要求采购部门或者财务部门对采购的汇总提供一个分析,分析的主要分类一是以采购供应商金额为指标的,做一个供应商排行榜,将供应商做一个分类,如合作伙伴,一般供应商等来不同的对待;二是以材料采购金额为指标,对所有材料的采购做一个排行榜,便于找出那些材料是采购的重点,可以根据采购数量要求供应商做一些价格的优惠等,也可以要求仓库人员对重点材料做重点管控。这是决策分析的又一张报表。
12. 库存查询及跟踪
在ERP的库存模块,最常用的功能是产品库存量查询功能了,查看某一产品存放在某一仓库某一区域的库存量为多少,或者某一批号库存量为多少,这个很容易实现。但是,如果想对这一产品库存量的来源做一个跟踪很多系统就无法办到了,要了解是由哪些单据生成了当前的库存量,可以对产品来源做一个回溯,也符合ISO的追溯原则的。并且这些仓库库存数量和会计记帐数量是否一致?不一致的话,你的成本核算起来肯定是错误的,这个对财务检查成本核算差异非常的有用处,也是ERP系统集成功能的一个体现。
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