一、毕业生资格审查的内容和要求
1．毕业生须符合申报条件。《毕业生登记表》上必须有考生所在地自考办的鉴定意见和公章。
2．《毕业生登记表》一式三份，内容填写要求完整、准确、字迹工整、无涂改。《毕业生登记表》应粘贴一寸的蓝底彩照且与证书一致；身份证的复印件按规定均须粘贴在封面指定位置。
3．《毕业生登记表》上的专业填写，应以省教育考试院自考办（以下简称省自考办）公布的专业名称为准，不得缩写、简写或变更。
4．毕业时间必须填写准确。以考生最后一门课程（含实践性环节课程）合格时间计算，上半年为6月30日，下半年为12月30日。
5．毕业生注册名单上的专业名称、学历层次、准考证号、证书号、身份证号、姓名、性别、毕业时间与《毕业生登记表》、《毕业证书》上的相关信息必须一致。
6．《毕业证书》上粘贴的二寸蓝底彩照与《毕业生登记表》及准考证上的照片均为同一人，且姓名一致。
7．办理过转（免）考的考生，必须有齐全的转（免）考材料。转考要有相应的《湖北省转考成绩证明》单及合格试卷，免考以省自考办签审的《免考申请登记表》为依据。
8．外省转入湖北省的考生，应认真审核其转考材料，对取消合格试卷的省（市），以该省自考办的转考成绩证明为依据。
9．申请办理本科毕业证的考生，必须附有经省自考办计划科签审的专科毕业证复印件，对须加试课程的部分考生，审核其加试课程的合格试卷是否齐全。
10．考试计划规定的全部课程合格，试卷齐全，无代考嫌疑，无擅自涂改成绩现象。
11．所有理论课程在2000年12月31日前考试合格的，一律按原计划审核，未在规定时间内考试合格的考生按第五轮考试计划审核，审核时应注意新、老计划课程的顶替。
二、审核中出现以下问题的处理方法
1．参加实践性环节考核、毕业考核、上机实习合格的考生，以课程合格证为依据。如此类合格证遗失，必须以省自考办出具成绩证明为依据，市（州）自考办出具的证明无效。
2．试卷不齐全的档案（不含2001年7月和2005年以后考试的合格试卷）,由县（市、区）自考办对所缺试卷填写《合格试卷遗失证明单》并注明其遗失原因，证明单须经各级自考办主任审核签字，省自考办考籍科查核成绩，省自考办分管主任审批签字后生效。
3．姓名不符，如有音同字不同的考生，须有考生本人居住地派出所出具的证明，如因特殊原因更名换姓的个别考生，不仅要有考生本人居住地派出所出具的证明，还必须出示公证部门的公证书。
4．准考证或理论课程合格证不齐全的档案（不含2001年7月考试的合格证），由考生所在地自考办出具相关证明。
5．初审时发现有明显代考嫌疑的考生档案，应立即通知考生所在地自考办留存笔迹，进行比对，如确认代考，则按省自考办有关规定处理，对无法确认的试卷，则应做好记录，并将档案材料上报省自考办进行复审、终审。
6．2001年7月份及2005年元月份以后考试合格的理论课程，以省自考办发放的课程合格证或出具的成绩证明为依据。
7．凡有持同一准考证同时报考专科和本科的考生，在专科所有课程合格后，申办专科毕业证时，须当地自考办在该生的准考证复印件上加盖公章，方为有效。
三、专、本连读考生同时办证问题的处理办法
1．专、本连读同时办证，仅限于同一专业的专、本连读考生。
2．专、本连读考生，必须同时修完计划规定的全部课程并考试合格，才可到当地自考办提出同时办证申请。
3．各地自考办对专、本连读同时办证的考生，须单独注册并在办证规定的时间内，上交注册软盘及毕业生档案材料。
四、毕业证办理工作程序
1．具备毕业资格的考生，应在6月初到所在地自考办办理有关手续。未按规定时间申报毕业材料的，一律不予接纳办理。
2．县（市、区）自考办根据国家考试中心毕业证电子注册的要求，将毕业生相关信息输入微机，并将自动生成的毕业证书号填写到考生《毕业生登记表》（一式三份）上。
3．县（市、区）自考办注册工作依据省自考办提供的《毕业生名册》来进行注册，整理档案。《毕业生名册》成绩栏要求完整。（注：成绩栏内如有空缺的成绩，须经省自考办考籍科审查、核实填空后，方为有效）
4．县（市、区）自考办按要求整理考生档案材料后，与注册软盘一并上交市（州）自考办。（考生的各条信息，与注册软盘中的考生信息必须保持一致。）
5．市（州）自考办必须严格按省自考办《毕业资格审查的内容和要求》进行初审工作，并将初审通过的毕业生相关信息输入微机并打印名册、拷贝软盘。
6．市（州）自考办在规定时间内将毕业生档案及注册软盘一并上交省自考办，由省自考办统一打印出正式的《毕业生名册》及毕业证书。
7．市（州）自考办负责将考生二寸蓝底彩照粘贴到《毕业证书》上的指定位置，并将《毕业证书》夹到《毕业生登记表》内，同时依据省自考办打印的正式《毕业生名册》进行毕业生档案移交工作。
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