远程同步让办公更高效
场景四远程同步让办公更高效
远程控制和远程同步不同，它操作更为简单，更加适合同步资料。
开启FTP服务
一年之初，要上交的计划材料可真的多呀！在单位干不完的工作回家还要做。这样两头跑，资料整理起来非常麻烦，于是小武使用了一款文件同步功能—FTPSynchronizer，有了它每次工作之余我们只需单击一个按钮即可完成所有的更新任务，省去了手工备份的麻烦。
使用FTPSynchronizer进行FTP数据同步，首先在远程电脑上开启FTP功能后才可以使用FTPSynchronizer同步更新的文件了。
开启FTP服务器时，小武首先在远程电脑上进入控制面板，随后打开“添加/删除程序”对话框，在此进入到添加Windows组件对话框，在此勾选“Internet信息服务”项，随后单击“详细信息”，随后在打开的窗口中勾选“文件传输协议(FTP)服务”。随后单击“下一步”按钮，随后放入WindowsXP光盘即可安装。
接着小武在桌面上右键单击“我的电脑”，在弹出的右键菜单中选择“管理”，打开“计算机管理”对话框，随后依次展开“服务和应用程序/Internet信息服务/FTP站点”。在下面的“默认FTP站点”上单击右键，选择“属性”命令，随后打开FTP属性对话框（如图10）
在主目录标签项中指定需要更新文件的文件夹，随后在“安全帐户”项中清除“允许IIS控制密码”复选框，随后设置好FTP服务器的用户名和密码，这样FTP服务器即可架设成功。
创建一个同步任务
FTP服务器架设成功后，下面小武就可以使用FTPSynchronizer同步文件了。首先创建一个需要同步更新的任务，启动FTPSynchronizer程序，首先弹出一个“Profilewizard（任务向导）”对话框，在“Profilename（任务名称）”中输入一个同步任务的名称。
设置同步的FTP用户：单击“Next”进入到“Connection（连接）”界面，在“AddressoftheFTPserver（添加FTP服务器）”项中小武输入了刚刚设置好的FTP地址或计算机名。在“Accountontheserver”项中点选Usethisaccount（用户登录）方式进行登陆。随后在下面的“UserName”和“Password”项中输入刚刚设置的Ftp登陆用户名和密码（如图11）。
设置需要同步的文件夹：接着单击“Next”按钮，进入到folders界面，在该界面需要设置本地和远程文件夹的同步目录。在Localfolder项中输入本地文件夹，在Remotefolders项中选择远程文件夹，这个远程文件夹就是FTP指定的文件夹或FTP服务器下的子文件夹。
设置同步更新的文件类型：进入到“Filters”界面，在此我们需要设置需要同步的文件类型和过滤的文件类型，程序默认情况下同步所有类型的文件，如果我们只想同步某一类型的文件时，进入到“INclusion”子窗口，在此单击右上角的“＋”按钮，在弹出的菜单中选择需要添加的文件类型即可。在“Exclsion”界面中添加过滤的不需要同步的文件类型。
设置同步更新的方式：单击“Next”按钮，进入到“SyncMethod”（同步方式）界面，FTPSynchronizer程序提供了多种更新方式，依次为只更新远程文件；更新本地文件；远程和本地文件同步更新等几种方式，在此我们可以根据相应选择。通过上面的设置我们就可以对文件进行同步了。设置单击“Next”按钮，进入到“Conflict”界面，在此我们需要设置同步文件时遇到重复文件的处理方式，程序提供了skip（跳过）、“Upload”（重写远程文件）、“Download”（重写本地文件）在此我们根据需要选择。设置后单击向导中的“Finish”按钮，推出创建向导，该同步任务创建成功。
同步文件
通过上面的操作，小武创建完成了同步的任务的。以后小武就可以同步更新数据了。同步时在任务列表中单击需要更新项目的名称，随后单击主界面工具栏中的“Run”按钮，程序开始对服务器上的指定的Ftp文件夹进行更新。并且在左侧的窗口中显示出更新的项目。
场景五：随时随地简单控制
其实，平时我们对于“远程控制”的要求也许很简单：就想运行某个程序，甚至重启或关闭计算机。如果仅仅运行这些任务，就不需要“劳驾”远程控制程序了，使用邮件客户端就能完成！使用邮件客户端远程控制电脑还有一个好处，由于目前的手机大多支持收发邮件，这就等于我们可以用手机随时随地控制电脑了！
提示：要实现邮件监控功能，应保证邮件客户端一直处于运行状态。
定时启动程序
先来看看如何实现远程启动特定程序。启动Foxmail，左侧列表中右击常用的信箱名称选择“属性”，在“邮箱账户设置”窗口激活并选择“每隔5分钟自动收取新邮件”，这样可实现无人值守接收邮件的操作。再次右击该信箱名称选择“过滤器”，点击“新建”按钮创建一个新的过滤条件设置。在“条件”标签页里的“名字”处给要进行的任务起个名字；“应用于”里将三个选项全部选中；“条件”中的参数将指定何种邮件才运行指定的程序。
笔者的设置表示：只有当“发件人”的信箱地址“等于”“123456@sina.com”，“并且”其“主题”里必须“包含”“开始运行”关键字时才会执行命令。这样可以有效的防止收到他人邮件而运行程序。切换到“运行”标签页，勾选“运行应用程序”，通过空白栏后面的“浏览”图标导入“远程控制任我行”的主程序，最后取消“跳过后面的过滤器”，确定后即可完成（图12）。
之后无论身处何地，只要登录123456@sina.com信箱，撰写一封以“远程运行”为主题的新邮件，在邮件内容中输入任意字符后发送到已设置自动检测的邮箱账号，五分钟以后需要的程序就被运行了。
远程关机
上班前，小张打开BT软件开始下载渴望已久的高清大片。中饭后忽然雷声隆隆，小张担心家中电脑遭遇雷击。回家关电脑？太远！远程登陆？手边没有可用的电脑。还好小武有一台可以发送电子邮件的手机，并提前在家中电脑里做了手脚。
由于Foxmail只能调用EXE类型的可执行程序，而现成的关机程序不是很好找，还是自己编写一个EXE程序吧。不要害怕，其实很简单：运行“quickbfc”程序，在其“来源”标签页中输入以下字符：
@echooff
shutdown-s-f-t1
切换到“定制资源”标签页，给你“编写”的可执行程序编辑“文件描述”、“版本信息”、“应用程序图标”等信息，最后点击“生成”图标，指定保存位置以及文件名称即可。
接着按照实例一介绍的方法，在Foxmail中建立一个新的“过滤器”，设置过滤条件后在“运行应用程序”中导入刚才我们编写的EXE文件，取消“跳过后面的过滤器”就行了。以后，每当Foxmail接收到符合条件的信件就会启动关机程序，该程序会在一秒钟以后强制退出正在运行的所有程序而关闭计算机！
提示：除了OE，Foxmail和Dreammail均支持此调用其他应用程序的功能。
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