个性化的“打印通知”功能
一般单位的打印服务都是集中到一台局域网内的网络打印机上，然后由其它人共享这台打印机。由于打印机设置起来不如电脑方便，网络管理员要想管理这台打印机，会非常的麻烦，不过如果你使用的是Windows 2000或是以上的操作系统，就可以方便的对这台网络打印机进行个性化配置，满足网络管理员的一些个性化的打印服务。
个性化的“打印通知”功能
在进行网络打印的时候我们经常都会碰到延迟或者是打印失败的情况，我们通常都无法立刻知道当前的打印任务是否完成的，要用鼠标点击系统托盘上面的“打印队列”才可以看到。其实只要经过简单的配置，我们就可以让打印机把打印的结果及时通知给用户。
第一步：依次点击“开始－控制面板－打印机和传真”来打开打印机的列表窗口，然后选中一台我们已经安装好的打印机，在菜单栏之中选择“文件－服务器属性”。
第二步：在出现的服务器属性设置窗口中点击“高级”标签，此时会出现图1的窗口。
图1
第三步：把“远程文档打印完成时发出通知”前面的方框选择上，接着点击“确定”按钮，这样以后网络打印机无论是完成任务或者中途出现了什么差错，它都会把提示信息发送给打印用户了，非常方便哦！
巧妙限制网络打印机的使用
有的时候我们需要打印大量的文稿，或是有的什么事情的时候，不想让别人使用网络打印功能，或者是不想让没有权限的人胡乱地利用打印机打印，这时候应该怎么办呢？关闭打印机和切断网络打印服务显示是不可行的。在一般情况下，我们可以通过打开打印机属性设置窗口，切换到“安全”标签页来对打印机的访问权限进行限制。但在大多数的打印机属性窗口里面是打不开“安全”标签的，这时候我们就可以通过限制网络驱动的方法来达到目的。
第一步：点击“开始－控制面板－打印机和传真”，然后在弹出窗口中选中要设置的那台打印机。
巧妙限制网络打印机的使用
第二步：点击 “文件－服务器属性” 菜单，在弹出的服务器属性设置窗口中空点击“驱动程序”标签，选中目标打印机所使用的驱动程序名称之后再点击“属性”即可看到图２的驱动程序属性设置框了。
图2
第三步：选择目标打印机所使用的驱动程序，继续单击“属性”按钮即可打开该驱动文件的属性设置界面，接下来我们就会看到“安全”标签了，切换到安全标签之后，我们就可以针对不用的打印账号进行相应的权限设置。
对于办公室管理而言，我们可以开放打印权限给一部分的用户而别人则没有权限，当那部分没有权限的人想要打印的时候，系统自然就会弹出“无权使用”的提示，我们说非常实用又简单哦。这个功能在办公室使用，不但能提高安全级别，还能在很大程度上节省打印张与墨。
随意定制纸格式
有时候我们会碰到这种情况，那就是通过某些程序制作了特别的张格式之后，但是在打印机属性的设置框里面却打不到相应的纸张格式，，以致打印出来的效果不如人意，甚至是乱七八糟。之所以出现这种情况是因为我们没有在打印机设置里面定义好特殊的纸张格式，我们可以通过打印机的“服务器属性”设置来随意添加特殊格式的纸张。
随意添加特殊格式纸张
第一步：和上面一样，依次点击“开始－控制面板－打印机和传真”，然后在打印机列表窗口之中选中已经安装好的打印机，再在菜单上面点击“文件－服务器属性”接着在弹出的窗口之中切换到“格式”标签（如图3）。
图3
第二步：把“创建新格式”前面的方框选上，下面原本是灰色的系统设置项目就会被激活了。
我们可以在“格式描述”文本框中输入新纸张类型的名称，在“纸张大小”与“打印机区域边距”设置项里面输入自己需要的纸张高度和宽度，不要忘记设置好每一页的页边距。
第三步：设置完成之后，点击“保存格式”按钮，然后再点击“确定”按钮退出。
当我们要调用自己定义的特殊格式纸张的时候，只要在要打印的应用程序里面调出打印机属性设置窗口，然后点击“打印首选项”中的“高级”标签，并点击“标签”页面中的“纸张大小”下拉菜单，再从下拉列表中选中新纸张类型名称就可以了哦。
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