个性化的“打印通知”功能
一般单位的打印服务都是集中到一台局域网内的网络打印机上，然后由其它人共享这台打印机。由于打印机设置起来不如电脑方便，网络管理员要想管理这台打印机，会非常的麻烦，不过如果你使用的是Windows 2000或是以上的操作系统，就可以方便的对这台网络打印机进行个性化配置，满足网络管理员的一些个性化的打印服务。
个性化的“打印通知”功能
在进行网络打印的时候我们经常都会碰到延迟或者是打印失败的情况，我们通常都无法立刻知道当前的打印任务是否完成的，要用鼠标点击系统托盘上面的“打印队列”才可以看到。其实只要经过简单的配置，我们就可以让打印机把打印的结果及时通知给用户。
第一步：依次点击“开始－控制面板－打印机和传真”来打开打印机的列表窗口，然后选中一台我们已经安装好的打印机，在菜单栏之中选择“文件－服务器属性”。
第二步：在出现的服务器属性设置窗口中点击“高级”标签，此时会出现图1的窗口。
图1
第三步：把“远程文档打印完成时发出通知”前面的方框选择上，接着点击“确定”按钮，这样以后网络打印机无论是完成任务或者中途出现了什么差错，它都会把提示信息发送给打印用户了，非常方便哦！
巧妙限制网络打印机的使用
有的时候我们需要打印大量的文稿，或是有的什么事情的时候，不想让别人使用网络打印功能，或者是不想让没有权限的人胡乱地利用打印机打印，这时候应该怎么办呢？关闭打印机和切断网络打印服务显示是不可行的。在一般情况下，我们可以通过打开打印机属性设置窗口，切换到“安全”标签页来对打印机的访问权限进行限制。但在大多数的打印机属性窗口里面是打不开“安全”标签的，这时候我们就可以通过限制网络驱动的方法来达到目的。
第一步：点击“开始－控制面板－打印机和传真”，然后在弹出窗口中选中要设置的那台打印机。
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