文档管理任我行
任务四:文档管理任我行
任务描述:WinRAR支持的压缩文件格式有很多，双击任一压缩包文件，即可在WinRAR的窗口中看到其中所包含的文档。除了压缩包文件，在WinRAR中还可以随意查看系统中各个磁盘上的内容，可以进行如运行程序、打开文档等多种文件操作，所以，我们也可以把WinRAR当作一个临时的资源管理器来用。
(1)文件查找及全文检索
ＷinRAR不仅能够在磁盘目录中查找文件，还能在各种压缩文件中查找相关文件。例如，我们要在Ｃ盘下的各个目录和压缩文件中查找setup.exe。
第一步:启动WinRAR，点击工具栏上的“查找”按钮打开“查找文件”窗口，在“要查找的文件名”中输入“setup.exe”，在“磁盘和文件夹”中选择“C:”(见图6)。
第二步:点击“确定”按钮进行搜索，搜索的结果会出现在一个列表中，在列表窗口中双击可以打开文件进行查看，单击“定位”按钮可以快速切换到该文件所在的目录。小提示
如果选中了“在文件中查找”项，然后在“要查找的字符串”中输入关键字，可以在文档内部进行全文检索。
(２)查看隐藏文件
在默认情况下，磁盘上有些内容是不允许用户查看的，比如C盘下的启动文件boot.ini、系统文件夹、页面文件等。而在WinRAR中则可以让这些秘密一目了然，每个隐藏文件全部都显示出来。
注意:千万不要在WinRAR中误删这些文件！因为WinRAR中删除的文件是不放到回收站中的，很难恢复。
(3)随时备份重要文件
近来笔者硬盘有点不正常，为了防止辛辛苦苦写出来的稿件丢失，总是随时将“D:\稿件”目录压缩备份到U盘上去(盘符为K)。
第一步:在资源管理器中右击“D:\稿件”文件夹，选择“添加到压缩文件”命令项打开参数设置窗口，单击“浏览”按钮，将保存路径设置为K盘(即我的U盘上)。单击“更新方式”下拉按钮选择“添加并更新文件”，这样每次就只备份内容有改动的文件，而不会重复备份没有改动的文件了。
第二步:单击“配置”按钮，选择“保存当前配置为新配置”打开配置参数窗口，将“配置名”改为“保存稿件”，同时选中“保存压缩文件名”、“保存选定文件名”和“在桌面创建快捷方式”项，连续单击两次“确定”按钮退出并进行第一次备份操作。
第三步:以后，当稿件文件夹中有变化的时候，随时双击桌面上的“保存稿件”快捷图标打开WinRAR窗口，按“确定”按钮就可完成新的备份。也可以点击“开始→设置→控制面板→任务计划”创建一个计划任务，根据向导提示设置后，可达到定时备份的效果。
小提示
如果不希望每次的备份文件覆盖上一次的备份，可在参数设置窗口中点击进入“备份”标签页，并勾选其中的“按掩码产生压缩文件名”项。
你知道吗？
WinRAR实际上只是RAR压缩软件的一个外壳，使得我们更容易使用RAR。在DOS时代，RAR并不是最早的压缩软件，当时，Pkzip、Arj等压缩工具都比RAR流行。当RAR推出2.0版本后(见图7)，人们惊奇地发现，它居然采取了窗口的工作方式，而且还支持鼠标操作，尤其是它的压缩比和压缩速度，更让用户刮目相看。也正是从这个版本开始，RAR才后来居上，逐渐成为广受喜爱的压缩工具。
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