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今年4月已设合规办公室
除设立以上的网络和电话等系统,全面支持公司的内部调查之外,其强大的后台支撑特别是公司内部体制的变动,让西门子重新审视自己在合规上的问题所在。
据记者了解,西门子今年4月已在中国设立了地区合规办公室。公司的首席合规官全面负责此业务。
尽管2002年时西门子就已经设立了这样的职位,但当时并没有合规办公室。其首席合规官的另一职务还是公司的人力资源部总监。
从今年开始,公司另外聘请了一位专职首席合规官。据记者了解,中国地区合规办公室已经有数名职员,同时由公司审计、会计、人力、IT决策以及采购部门等进行多方协助。
现在,除少数机构的合规官仍在兼任其他职位之外,西门子(中国)的每一个业务集团、中外合资或者独资公司,以及被西门子称之为中央职能部门内部(如西门子(中国)、西门子(中国)上海分公司等)都有独立的合规官,他们直接向西门子(中国)的合规办公室汇报。而少数兼任合规官的情况也将很快实行一岗专职。
西门子(中国)的首席合规官也完全独立,他将不受公司CEO或者CFO的影响,向西门子德国总部的合规官汇报。必要时,他将进行闭门调查。
西门子公司中国总裁郝睿强在前不久曾对外公开表示,公司已有20名员工被开除。记者了解到,被开除的20名员工任职于不同的业务集团,其中部分职员是通过举报查实的。
去年,西门子(中国)已经建立了匿名举报渠道,不过现在将被这个“HELP US”自然代替,从而使整个举报通道更加流畅和完整,且更具保密性和隐私性。
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据《财经》杂志透露,慕尼黑检察院负责调查西门子案的高级检察官施密特-索默菲尔德(Christian Schmidt-Sommerfeld)接受采访时表示,慕尼黑检方将于今年内正式提出公诉,第一个被告人可能是阿根廷籍的西门子前员工。索默菲尔德表示,慕尼黑检方尚未收到中国检方的问询。不过德国方面可以为中国检方提供信息,以备中方在国内进行相应的调查。
作者:王佑
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