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如果你是西门子(中国)有限公司[下称“西门子(中国)”]4.3万多名员工的一分子,最近一段时间,当你打开电脑时,公司内部主页二栏位置上就会出现一个异常醒目的网页——“HELP US”。
点进这个页面,你可以利用其中提供的网络服务和电话服务等,向西门子检举你所知道或者了解的公司内部违规信息。通过名为“HELP US”的合规系统,西门子(中国)目前已经接到了部分举报信息。
记者日前独家获悉,在西门子受贿案逐渐从德国总部向外扩散的时刻,西门子公司内部检举工作于8月开始正式启动。
全球展开违规举报制度
“HELP US”系统覆盖了西门子业务所涉及的185个国家。
在该系统中,涵盖了一个名为“TELL US”的子系统。它提供了电子邮件、电话等多种方式作为检举渠道。与员工进行这方面沟通的,是经过培训的非西门子专家。同时该网站的一半内容还涉及如何判别和解决合规问题。
在“TELL US”系统中,员工可以通过发电子邮件向西门子检举自己所知的违规情况。为了解除员工担心自己的电子邮件被泄露,当员工向该系统发送电子邮件的时候,公司将会通过一种特殊设置把员工所在的网络直接转移到一个外部网站中,再发电邮。它支持包括中文在内的10种语言。
另一种检举方法则是免费热线电话,电话模式支持的语言种类高达几十种。
如果公司员工还对这些环节存在着某些疑虑,那么公司还开辟了新的渠道。西门子聘请了一位外部的律师事务所律师作为中间人,员工可以向该律师沟通和讲述,进一步确保自己的安全。
西门子(中国)公关部的潘筱颖告诉记者,西门子的合规办公室接到检举之后,将对每起举报都进行严格的调查。
公司表示,由于刚刚设立该系统,因此目前举报的数量和情况还无法对外公开。但是已经接到了部分举报信息。
同时,西门子(中国)现已颁布了30多个合规规章。西门子集团还将在9月展开有关针对员工的全球合规网络培训。
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