随着 IBM Lotus Notes/Domino 8 公开测试版的公布,下一代 Lotus Notes/Domino 产品的各项新功能逐渐浮出水面。Lotus Notes 8 客户端不仅拥有全新的世界级用户界面和众多加强的邮件、日历、联系人功能,还内置了一套基于开放标准的,集文字处理、电子表格和幻灯片为一体的日
日历部分
在以前的 Lotus Notes 版本当中,日历视图中只显示了用户已经接受的会议邀请,而那些已经接收到但还没有来得及处理的邀请仍然保存在收件箱当中,因此经常收到大量会议邀请的用户常要在日历和收件箱之间来回进行切换。从现在开始 Lotus Notes 8 的用户可以在单一的日历视图当中处理所有邀请,无论你是否已经对会议邀请进行了处理。这种一目了然的形式使得用户可以更加方便的查看自己的日程安排并选择参加哪些会议。
这一新的功能在默认情况下并未开启,需要用户在自己的日历惯用选项中进行设置:
设置成功后,新收到的会议邀请将会在日历视图中显示为灰色,直到用户接受邀请之后才显示为该事件的正常颜色。
对于经常组织会议的用户来说,并不是每一次会议邀请都希望得到被邀请者的回复,因为当参加会议的人很多时,大量的回复邮件将充斥会议组织者的邮箱。Lotus Notes 8 新增加的 Event Announcement 日历项使活动组织者可以在发送会议邀请后不接收被邀请者的任何回复。
图 14. Notes 8 中新增的 Event Announcement 日历项
如果组织一个有许多人参加的会议,想找到一个所有人都空闲的时间段可能并不容易。Lotus Note 8 提供了只选择查看部分用户日程安排的功能。例如:可以选择只查看那些会议关键人物的日程安排,从而很方便的根据关键人物的空闲时间段来确定会议时间。
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