近期 IBM 提供了下一代 Lotus Notes 的公开测试版（public beta2） 下载。本文将从普通 Notes 用户角度，结合大量截图，通俗易通地介绍 Notes8 在易用性方面的诸多改进，帮助已经部署 Notes 的企业尽早熟悉这个全新设计的 Lotus 旗舰产品。
安装或升级到 Notes 8 测试版
只要您拥有 IBM ID，便可以在这个页面下载 Notes 8 Beta2 的安装文件（参见 参考资源 下载）。支持的操作系统有 Windows，Linux，AIX，iSeries和 Sun Solaris。普通 Notes 用户，通常只需要下载 Notes 8 Client for Windows – Beta 2 （623MB）。
如果您是第一次安装 Lotus Notes，那么下载完成后便可以直接启动安装程序，否则建议您先备份好的重要数据。最简单的方法或许是把整个 Notes 安装目录（如 C:Program FilesLotusNotes）打成一个压缩包。您也可以选择备份其中的几个重要文件, 如 表1 所示。
表1. 备份 Notes 重要数据
| 文件说明 | 默认位置 |
|---|---|
| Notes ID 文件 | C:Program Files LotusNotesdata*.id |
| 信件归档（archive）文件 | C:Program Files LotusNotesdata archive*.nsf |
| Notes 系统配置文件 | C:Program Files LotusNotesnotes.ini |
| Notes 工作台 | C:Program Files LotusNotesdatadesktop6.ndk |
| Notes 书签 | C:Program Files LotusNotesdatabookmark.nsf |
| Notes 地址簿/联系人 | C:Program Files LotusNotesdata names.nsf |
Notes 8 Beta2 会自动检测 Notes7 以下版本的安装和配置信息，自动完成升级。而如果您安装过 Notes 8 的其他测试版本，请卸载该软件，并删除文件系统和注册表中相应的残留。
安装的过程持续五到十几分钟不等。顺利完成后 Notes 8 的第一次启动通常会稍微占用点时间。如果是升级安装，您会看到一个熟悉的密码输入界面。登录后，一个清新的欢迎界面就展现在您面前，如 图1 所示。
图1. Notes 8 欢迎界面
在展开 Notes 8 体验之旅之前，建议您再做两个简单的配置，以全面感受 Notes 的贴心设计：
- 使用 Notes 8 风格的主页。点击 Home 标签，如果您看到的还是 Notes 7 那种风格的首页，请点击最上方的 Click here for Home Page options 按钮，在当前主页选择（Current Home Page selection）中选择基本（Basic）。效果如 图2 所示。
图2. Notes 8 风格的首页
- 使用 Notes 8 模板。如果您在安装后就打开电子邮件标签或许会失望的看到与 Notes 7 一摸一样的界面。那是因为当前您的本地或服务器数据库使用的是 Notes 7 的模板。建议您使用 Notes 8 的模板。它不但使用了与主题更适应的图标和配色，还增加了一些新的按钮和功能。 请点击左上角的 ”Open”按钮，选择工作台（Workspace）。在您的邮件数据库标签上点击右键，选择 ”Application->Replace Design…”。选择本地模板 Mail（R8），点击 Replace 按钮。
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