中国北京，2005年4月——伴随着业务的成长，企业难免会遇到一系列的难题。这一问题在目前的中小企业打印应用中尤为明显。
中国北京，2005年4月XX日——伴随着业务的成长，企业难免会遇到一系列的难题。这一问题在目前的中小企业打印应用中尤为明显。归结起来，主要有两大类：一是传统的打印已不能与企业同发展，例如以前公司人少的时候，几个人可以共享一台个人激光打印机，但随着人员的增加则只好被动地增加打印机的数量，不然会大大降低办公效率；二是现有的打印方式不能有效控制成本，随着公司业务量的增加，打印的需求也会相应激增，这其中就不可避免造成大量的浪费以及打印管理的费用支出。因此，如何有效控制打印成本成为企业头疼的问题。
对此，全球打印及成像巨头惠普认为，中小企业在选择打印产品时，应充分考虑其适用性，要使其能够伴随企业的成长而一起成长。为此，惠普率先倡导了“网络打印”的概念，并相继推出网打服务器、双面打印单元、大容量纸盒等打印附件，让中小企业用户随着自己业务的发展和变化，从容应对。
网打附件为中小企业带来更多机会
对于中小企业来说，打印效率是不容忽视的，现在，用户除了直接选购适合自己的网络激光打印机外，合理选择打印服务器，对原有打印系统进行升级，无疑也是非常划算的方式。从成本投入的角度去比较，购置打印服务器的花费不到2000元，而要为打印机配置一台PC起码要在3000元左右。这不仅使得整体资金投入大大降低，同时，配置了打印服务器后的打印机完全可以满足过去需要几台打印机才能完成的打印任务量，从而达到提高打印效率和资源充分共享的目的。
自惠普1991年推出全球第一台网打服务器以来，佳能、利盟等也相继推出了自己的网打服务器，本土厂商联想则提供了可选配的关联打印服务器。现在，各种内置和外置网打服务器已非常丰富，包括USB接口、EIO接口、LIO接口以及并口等，不仅可以满足各种打印环境，而且能支持多种协议、实现跨平台网络外设连接。
另外，随着企业规模的扩大，打印量也大幅增长，纸张的消耗成为企业日常办公费用中比例很高的部分。为控制打印成本，不少中小企业都在大力倡导单页纸的重复利用。但如果通过手工操作实现双面打印，效率很低，而且很容易出错。针对用户所面临的成本和效率的两难处境，打印厂商开始从自动双面打印技术上寻找突破口。
双面打印的应用既降低了成本，又优化了管理。首先，从纸张成本考虑，双面打印功能可以节省一半的纸张费用，以一个企业每月打印1万页、每张打印纸平均按4分钱来计算，采用双面打印，每月可节省纸张费用2百元，按打印机3~5年的使用年限计算，完全可以为用户节省1万元左右；其次，打印成双面的材料也帮助员工减少了50%的文档厚度，节省了办公空间，还给了单位员工一个更加轻松的办公环境。此外，自动双面打印模块避免了手动翻页的麻烦，打印时无须人工翻页，大幅提升了工作效率。不仅如此，双面打印的广泛应用，将极大地减少纸张的浪费，为环保事业做出积极的贡献。
“打印管理”同样不可忽视
为帮助用户实现高层次的网络打印应用，近年来，惠普、利盟等主流厂商都在致力于网打管理软件的研发和推广。例如，惠普开发的WebJetAdmin是广受业界好评的管理软件，它能自动搜索网络上的打印机，透过设备状态窗口，用户能直观地看到粉盒中墨粉的剩余量、打印机是否正在打印作业、纸张是否用完，甚至还能看见当前打印机控制面板的消息和图标，用于远程地将打印机脱机或将其联机，避免了管理员奔波于各打印设备间低效工作的局面。
此外，充分利用打印机的附件也是提高打印管理效率的有效手段。例如，一直被广大用户忽视的纸盒应用。客观来讲，纸盒容量在某些应用场合的确显得无足轻重，但对于工作组打印应用或大任务量的办公打印来说，它却是个不容忽视的问题。纸盒容量是指打印机支持多少输入、输出纸盒，每个纸盒可以容纳多少页打印纸张。该指标是打印机纸张处理能力大小的一个评估标准，同时它还可以间接的说明打印机自动化程度的高低。纸盒容量大、数量多的激光打印机可以减少更换、填充纸张的次数，从而直接提高工作效率。大容量纸盒的配备同样也是提高打印效率的重要环节。
随着网络打印应用理念的不断深入，以及网络打印产品的逐步平民化，搭建自己的网络打印系统对中小企业来说已变得轻而易举，网络打印的应用，不仅是打印性能的提升，可管理、可扩展是其更大的优势，它让中小企业用户轻松实现“管理每一张纸”。同时。中小企业的巨大应用潜力也为网络激光打印机在国内的普及创造了无与伦比的机会。
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