不讲理、不谈ERP、不说结果的CIO

互联网 | 编辑: 杨雪姣 2007-10-15 11:30:00转载 一键看全文

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不谈ERP

在郝先儒“吃菜”理论的运用下,各子公司不仅实现了基于企业网的办公自动化,还各自上了业务系统。赛特的信息化开始进入到下一个“三步走”: 整合各应用系统,实现ERP; 建立企业独立门户网站、B2C电子商务平台,实现虚拟空间的向外扩张; 针对零售,实现B2B大型电子商务平台。

上ERP时,郝先儒老早就听说过: “上ERP找死,不上ERP等死。”“ERP涉及到企业的流程变革,如果一开始就这样说,一定会遭到很多人的反对。我就不谈ERP,先应用起来再说,再把模块一整合,让大家不知不觉地接受ERP的概念。到今天为止,我从没在子公司说过ERP,可是,我们的ERP已经形成了。”郝先儒说。

不谈ERP,本质就是一切以应用为先。“以购物中心为例,ERP就是前台POS系统、进销存系统、会员管理系统、财务系统等应用模块,最后把它们整合在一起,相互联通,数据共享。如果把它们全部告诉业务部门,又多又杂,大家会越听越糊涂。”于是,当需要上人力资源系统时,郝先儒只和人力资源部说,其他模块一律不提,上进销存系统时,也只是销售部门的事。

“不谈ERP,首先让大家尝到信息化的甜头,先把应用做起来。其次才是系统的整合,才是信息化真正要做的流程变革。”郝先儒说。

在购物中心,前台上了POS系统后,后台上了进销存系统。前后台的系统都让工作人员感觉到了从手工解脱出来的轻松。这当中有一块传统的手工工作,就是每天销售数据和销售报表的汇总,每天都有十几人在从事这样的工作。前台后台分别上了信息系统后,这十几名工作人员体会到了计算机带来的方便,却没有感觉到自己的岗位危机: 前台与后台系统连接后,每天的销售数据自动生成,这十几个人下岗了。“如果在系统建设之前大家就能意识到下岗的危机,ERP绝不会推行得这么顺利。”郝先儒说,ERP势必来来流程变革,先谈应用,就能让信息化扎下根来,即使这变革是痛苦的,也是心服口服,大势所趋。

不谈ERP,让流程变革在应用中实现,子公司做得顺畅,却给集团信息部带来很大的压力。从一点一滴的需求做起,谈何容易?郝先儒清楚,买一套ERP,一次性上起来,看起来要轻松很多,麻烦却在后面。搞不好就是两头受气: 领导花钱不见效益,子公司用系统抱怨连天。“一切以应用为先,就是让CIO站在服务者的角度上去考虑问题,再充分发挥管理协调能力,就能两边都不受气,让各路神仙都来求我。”郝先儒承认,多年的管理经验起到了很大作用。

不说结果

“作为CIO,对于信息系统将带来的结果应该是能预见到的,但是谁也不能说,甚至连部门的同事也不行。让子公司在信息化运用中自己找出自己的毛病,自己改正。”不说结果,是郝先儒的第三条原则。

赛特购物中心在上进销存系统时,系统中有一个合同管理的子模块。合同管理是整个程序设计的起点,它赋予每个商品一个编码。这个编码就是商品的身份证,它将贯穿商品从库存到销售的一整套环节。

合同管理系统上有成千上万个供应商,对于每个供应商,如何约定供应商与购物中心的利益分配,有着严格的规定。作为供应商来说,一定要跟购物中心签订合同,有租金审批手续,才能谈到销售额的分配。然而,以往却存在这样的“灰色地带”: 某个供应商打通与楼层经理的关系,没有与购物中心签订合同就把货物摆进了商场。这样的做法会给购物中心带来很大的损失。

上了合同管理系统后,“灰色地带”终于曝光了。由于,每一个商品都按照合同严格写编码,即使供应商打通了经理这一关,把货物摆到了购物中心,也无法实现销售。“没有合同,商品就无法进行编码,编不了码,就进不了计算机系统。销售的时候,拿条码阅读器一读,库存里面没有这个产品,商品摆在那里也无法卖出去。”进销存系统上线后,购物中心一下就清理出了两百多家没有合同的供应商。

在上进销存系统前,购物中心即使知道存在着这样的“暗箱操作”,也无法从根源上杜绝。合同管理系统让购物中心自己找出毛病,并利用系统从根源上制止这种“暗箱操作”。系统的上线暴露了管理的漏洞,而堵住这个漏洞则留给具体的管理者去做。

其实,在上进销存系统前,郝先儒早就知道合同管理会带来一次“灰色地带”的大扫荡。“知道了我也不会说,否则系统的上线一定会受到很多阻挠。”郝先儒说,不应该让应用者看到阻碍,而是让他们在应用中自己找出自己的毛病,从而解决问题。

不说结果,郝先儒认为,这不是“蒙”人,子公司在应用中体会到信息化好处后,信息化必然要从浅层的工作方法转向深层的工作流程重组。原来的很多暗箱操作一定会曝光,可是这时,这股反对变革的势力已经抵挡不了信息化的洪流,只有企业自我革新,流程才能贯彻下去。然而,正是在这样的自我革新中,企业才开始慢慢成熟。

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