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在现代化、信息化迅猛发展的今天，新型的网络化办公向传统的“公文往返式”办公提出挑战，全球兴起一股“协同办公”的新潮流。特别一些跨国企业，其研发机构遍布世界各地，如何促进各分支机构的有效沟通、快速召集各地员工进行协同合作，已成为跨国企业发展中需解决的重要一点。
“协同办公”不仅仅是电子文件的传输
大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把内容落实在纸上，然后再去打印、复印，再由通讯员递送到各个部门。效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。
目前，大多数企业开始采用互联网络，通过电子邮件等把需要寄送的文件传输，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。
但是，停留在通过计算机处理文档、通过互联网络传递文件信息，这并不是“协同办公”的全部含义。这样的信息沟通与传递，也早已不能满足大型企业，特别是跨国大企业的分设机构间的信息传递与沟通。寻找更有效的“协同办公”，促进各分支机构的有效沟通，已成为各大中企业在全球发展中，亟需解决的一点。
红杉树网络会议助您快速召集全球员工
源自美国硅谷的红杉树网络会议系统，拥有多项世界顶尖技术，是一套全新的集实时互动、多媒体、个性化、多渠道于一体的桌面会议系统。
与传统的视频会议不同，红杉树网络会议系统不需要大量的先期投入，也不需要重新构建网络体系，使用时也不需要筹备专门的力量进行技术支持。
使用者不论是在家中，还是在办公室里，只需一台连接到互联网络的计算机、一个耳机麦克风，都能在第一时间进行在线办公。与身处异地的同事，就像在一个办公室里方便快捷的进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。
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