IT管理:一流主管的特性

互联网 | 编辑: 江海明 2008-01-09 19:03:00转载

我简单解读一下一流的主管,主管怎么跟主管比呢?在一个产业里100个主管比,在过去相当长时间创造的绩效有多好。部署要跟部署比,在过去一段时间快速延续之后,他的工作表现、业绩,贴一个标,一流、二流、三流。假如让这部机器想象停摆一下,可以发现这里面有一、二、三、四流的区别。但是机器运转时间够长,到最后就会发现,一流主管底下是一流的部署,假如这个总经理在长期下停留在二流境界,可能老早就淘汰出去。请问为什么是这样?

描述一下一流主管有哪些特性。许倬云教授,有一次他做了一个演讲,我引用他的一句话,他说一个出色人才,须有知识、有监视、有胆识。我根据许教授的讲话,做了一个解读,所谓知识就是资讯的累计,所有资讯都过去,否则怎么会有所谓的资讯不同步。这就是资讯不对称,代表资讯已经过去。你要取得经验,才能有深度,才能提升到见识,我们不是靠知识进企业,而是靠见识进企业。

我接着许教授的三个名词,描述三个属性,说一下为什么长期之下,二流主管只能保有。第一个,欠缺知人之名。这是一个二流主观,见识、知识、胆识都有限。第二个理由,无法提供优沃的条件,他付不起薪水、不提供宽广的空间让有能力的人施展所长,所以带来的是庸才。第三个理由,他忌人才,怕被取而代之。人有千千种,以我的工作经验我发现,工作中有一种非常难以相处,绝对不是脾气急躁的,而是欠缺自信心的人,这种人一会动机,二会邀功。

最近有一本书,从美国传到亚洲来,从优良到卓越提到,一流的经营者有两种哲学,一个是竞争哲学,另外一个是创造哲学。公司业绩下滑,马上检讨、负责,可是一旦经营成果上扬,业绩越来越好,马上看看谁带来的莫大贡献,是属下的辛劳、老板的配合。

气度越宽广的成就越大,如何扩大胸襟气度,这个论坛就提过这方面的经验,让我们不断学习、成长,你逐渐对自己具有信心,你的气度胸襟自然就会开阔了。第四,良禽择木而栖,而所以基于这四个理由,你会发现,假如长期坚持下,停留在二流主管的状态,要么被淘汰出去,就要想办法提升到一流境界。第二代企业家只能被称为企业家的第二代,经过不断的收成开创,才能改名为第二代企业家。

这个理念在表明西方的概念,再看看我们的老祖宗怎么看待,请看强将手下无弱兵,兵随将转,将帅无能,累死三军。狮率羊群,羊亦狮;羊率狮群,狮亦羊;千均医德,一将难求,只听说永远打败仗的将军,从来没听说永远打败仗的士兵。所以主管有多重要,我们看看老祖宗的聪明,给各位列举了一些古人的聪明,第一个《马说》,给各位念一下:

世间有了伯乐,然后才有千里马。千里马经常有,可是伯乐不会经常有。所以即使有出名的马,也只是辱没在仆役的马夫的手里,和普通的马一起死在马厩的里面,不因为日行千里而出名。

日行千里的马,吃一顿有时吃完粮食一石。喂马的人不知道它能够日行千里,而没有喂养。所以这样的马,虽然有日行千里的才能,但是吃不饱,力气不足,才能和优点不能从外面表现。尚且想要和普通的马一样都做不到,怎么能要求它能够日行千里呢?策之不以其方法,喂养它不能够充分发挥它的才能,千里马嘶鸣,却不能懂得它的意思,只是握着马鞭站到它的跟前,说:"天下没有千里马!"唉,难道是真的没有千里马吗?恐怕是真的不熟悉千里马啊!日行千里的马,吃一顿有时吃一石粮食。喂马的人不知道它能够日行千里而喂养。所以这样的马,即使有日行千里的本领,吃不饱,力气不足,才能和英武的体态不能从外面表现。尚且想要[它]和普通的马一样,都做不到,[又]怎么要求它能够日行千里呢?

这篇文章是向皇上表达人才是声声呼唤的,这篇文章有点酸的味道,这个话讲的很有道理,伯乐就是主管,假如没有伯乐,就会老死马厩。

主管不敢用人,怕属下的人会超越自己。我们看看美国卡内基先生,他敢重用能力比他强的人替他工作。回到我们老祖宗的故事。司马迁先生实际在2209年前,刘邦好不轻易打败相遇,统一了中国,举行了一次庆功宴,把属下聚集过来,跟属下说,你们老老实实告诉我,我刘邦何以得天下。属下趁这个机会,把心理的不满都说出来,对刘邦说,你脾气暴力不堪,服侍你是很辛劳的,不过你论功行赏,我们为你抛头颅撒热血。

老板妒忌属下才华,企业不坏几兮?不懂得论功行赏,所以最后才江山不保。刘邦说你知其一不知其二。妒忌才华,不能动用属下的才华,最后才会败了。

所以从这个历史故事给我们提醒,只有气度胸襟宽广才有一番大的事业。再看看,曾国藩的湘军,进一步提醒我们只有在好的统帅之下,才能创造出一流的事业。

今天的组织带来的,一层管一层,层层节制。可是我建议从新解读这个组织图。请各位倒过来看,总经理在低下,应该请两支强有力的手臂来支持你的副总。副总支持有两支强有力的手臂来支撑上面的经理,经理低下支撑的是基层人员,不要忘记,在前线作战的是这些人啊,利润是代表过去一段时间经营的成果,但为什么不把眼光放在顾客满足度、员工满足度上,没有这些企业能力长期生长下去吗?全部是来自于客户的满足度,客户旨在参考,不是这样的吗?所以请不要虐待基层人员,业务员、售后员、或者是生产线上的技术员、作业员工,不要忽略他们的重要性。

一句话,Carlson为什么能转败为胜,取得胜利,最重要的观念是有一个句话:“假如你的工作不是直接为顾客提供服务,那么你最好为那些服务顾客的人提供服务。你要为全线作战的人提供服务,假如你的工作不为顾客提供服务,那你就要为未提供客户服务的人提供服务。”企业的经理人更需要自立自强,求成长,很多实践都是一念之差。

接下来有一个逻辑程序谈谈一流主管运作一个组织,如何产生好的经营成果。我先引一句话,1954年杜拉克先生讲的,“组织的目的,在于促使平凡的人,得以做出不平凡的事”。假如这句话的接下来就是,治理者的首要责任就是知人善任。先看前半句,很多人都是平凡的人,让平凡人做出不平凡的事,那是功德。可是你是经营者,有一群你的跟随者支持你,你如何做好经营成果呢?

打个比喻,云假如没有风,哪能云游四海;鱼假如没有水,哪能自由安闲;拿坡仑假如没有跟随者,只是一介周游世界的匹夫,不是这样的吗?我用这句话提醒身位领导,你的跟随者有多重要,你我都是这样。今天的论坛得到成功,有多少合作伙伴鼎立配合哪有这样的结果?让平凡人做出不平凡的事,就是创造所谓的绩效。我在学校带领学生做学习成果,假如不大于这些人个别创造的总和,就是不称职。治理者要为绩效负责。既然创造绩效要靠一群人,知人善任就非常重要。

这些理念,我做一个理解,第一,人事决策的错误,是治理上的最大浪费。学者根据自己的经验说,用人决策成功率比其他决策成功率低多了,用人需要非常小心,深思熟虑。我有一点经历,对任何人决策,调某某人去某某部门任职,你一定要一而再再而三的慎重考虑,不要马上公布。等晚上睡觉之后醒来再想想自己的决策是不是对的,高层主管应该花用最多的时间在人事的决策上。非凡是在座的高级主管。假如我用人没有良好的表现,那就是我的错。你不要怨天尤人、责无旁贷。

有优点就会有短处,才华越出众的人,其短处越严重。很美的花不香,香的花不美,又香又美的花却有刺。孔雀有那么漂亮的羽毛,但我没听到过那么那听的声音。所以没有完美,用人也应该考虑进去。

我讲两个笑话,一位男士和女士在对话,男士说为造物者什么把女士造的这么漂亮,女士说这样你们男人才会爱上女人。男士又说,造物者为什么把你们造得这么愚蠢。女人说,这样的话才能让女人爱上男人。

再有一个笑话,说地球是圆的、还是平的,有优点还是有短处。有两个女同学多年没见面,在马路上见面很兴奋,其中一个说我结婚了,那个说太好了,你结婚了。这人又说,我结婚了,不好,因为但我嫁给一个坏蛋;他说不太糟了又不糟,因为他很有钱;但是又很小气,太糟了,又不糟,因为他给我盖了一个房子;太遭了自己又说不太糟,因为房子被火烧了;这个也太糟了,又讲不太遭,因为我那个老公从火灾中没有逃出来。有优点一定有短处,所以我们要接受这世界上根本没有完人,要接纳短处,我用红色的这两个字说是接纳,接纳不是包容,你爱他就要娶她,但你必须同时接纳她的缺点。你要接纳,不是包容。

我们找不到全能的人,有一项全能运动,所有拿金牌的都只有两三样比较好,同样人的聪明发展到极致也就有两三样比较好。用人基本原则,在于发挥人的优点,而在于回避人的短处。要把用人的焦点摆在他能做出什么贡献上,用人的首先是用人之长,不要考虑他会不会出僻陋,这个理念让我们如何排除、或者是取舍他人。

根据他能做什么,能贡献什么,作为取舍标准,而非根据他会不会出僻陋,或他有没有严重的缺点作为取舍标准。尽量施展你的优点,花同样的精神和时间发挥你的优点,远比你弥补你的缺点的价值大的多。在竞争场合发挥战略,是拿你的优势去跟对手竞争,所以尽量发挥优点。

请各位思考,你能理解能力高强的销售员如何向置身于平均温度为零下27度的爱斯基摩人推销电冰箱吗?那个地方需要电冰箱吗?推销电冰箱的优点是什么?要维持恒温,不会结冻、会结冰。人才是用来处事的,而非用来投主管之所好。你秦教授到学校授课,只要他教好学生,何必看他是符合不符合校长的喜好呢?只有他称职,何必计较他是否讨你喜欢呢?

我举个非常好的例子,你是某个乐队的总经理,是一个盈利性的乐团,有一个女高音耍大牌,假如你是乐坛总经理,你要不要这个女高音?她很耍大派。用,肯定要用,不过有几个要求。你请她来是要工作的,不是要让她来讨好你的。你第二你是总经理拿那么好的薪水、福利享受那么大的特权,假如她对你耍大牌,公司给你的补偿已经超过你的痛苦。你要干总经理,就要忍受耍大牌的问题。

治理者会借着组织这种机制,让人的优点得以充分发挥,并且让人的短处受到中和,从而减少其危害程度。你要按照一个机制,让他的优点发挥出来,让他的短处变得无害。举个例子,在亚洲大饭店里有一个西餐厅经理治理能力强,但外语方面很弱,他调到中餐厅去,所以治理才华有机会施展出来。还有一位做了OTT的标准,脾气非常急躁,跟员工产生了冲突,主管改变了她的工作流程,让他在鼓励的环境中工作,跟人家互动的机会减少,这就用他的优点,想办法把他的缺点隔离,这样的话,能力就能够显示出来。这位女高音耍大牌肯定要用,你是利用组织机制,只要适合表演场合就安排她出去,得到足够的掌声,给她收编,假如收编不了。还是难以服侍就给她一些惩罚,假如还是不能解决,只能说你没有资格用这个人,这个人得留给有更高能力的人去用。你不够恶,你够恶的话,就能够用她。你要用一流的人才,你本身要比他更一流,你气度心胸要更宽广。

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