轻松玩转Web邮箱(二)
第四招:把联系人导入Web邮箱打造在线地址簿
邮件客户端提供有完善的地址簿,但如果你出差在外,想给某个朋友发邮件,但又想不起他的邮件地址怎么办呢?因此最好将本地地址簿导入一份到Web邮箱,这样无论你在哪,只要打开浏览器就能使用到它。
首先从自己的邮件客户端中导出地址簿为CSV文件。以Foxmail为例,选择“工具→地址簿”菜单打开地址簿,再选择“工具→导出→CSV文件(*.csv)...”菜单即可。以163.com免费邮箱为例,登录后在页面上方点击“地址本→导入/导出”,然后根据提示导入即可。
另外,在Web邮箱中打开邮件阅读时,可直接按下“添加到地址本”将邮件发件人收录进地址本。
第五招:让E-mail地址生出“无穷蛋”
什么?E-mail还可以“下蛋”?是的!Gmail和雅虎电邮都具有这个功能,它能让你的邮件地址变换出无穷多个新地址,而且还可以为不同的地址分配一个文件夹,让你用来做不同用途。下面以雅虎电邮为例来介绍一下设置方法。
第一步:登录雅虎邮箱后,点击页面右边的“选项”链接,在打开的页面中点击进入“替身邮”链接,点击“现在开始”按钮。接下来需要我们设置一个替身邮的种子,在“在下面输入替身邮种子”栏中设置一个种子名,该名字必须由一个字母开头,不包含空格或者符号,不能和你的雅虎邮箱ID相同,这里以cfannetwork为例。
第二步:种子设置成功后,在打开页面的“在下面框中输入关键词”一栏中输入一个关键字,填写完后点击“继续”按钮。关键字最好按照其用途来设置,比如你想用该地址来接收电子杂志,可以将其设置为“zazhi”(见图4)。
第三步:接下来是替身邮地址的属性设置。在“发送到”里面选择发往该地址的邮件被存放在哪个文件夹中,在“指示符”一项中选择一个颜色来标记该邮箱地址,在“说明”栏中填写对该邮箱地址的说明,最后勾选“允许通过本地址发送邮件”一项。
如此一来我们就实现了如下效果:
★新生成了一个cfannetwork-zazhi@yahoo.com.cn邮箱地址。
★所有发往该地址的邮件都将被分配到我们设置的文件夹中。
★可以用该地址给任何人发送邮件,方法跟发送一般邮件一样,不过可以在“发件人”一栏选择替身邮地址。
按照上面介绍的方法,可以添加多个形如cfannetwork-**@yahoo.com.cn的邮箱地址(“**”的内容自行决定),生成如此多的新邮箱地址,除可以用不同的地址来做不同的用途外,还有个好处就是防止垃圾邮件。你可以将这些新生成的地址公开出去,一旦发往该地址的垃圾邮件太多,可以在雅虎电邮中将该地址删除,再新建一个地址即可。
小提示
Gmail也具有类似的功能,不过实现方法是通过其提供的“Labels”和“Filter”功能,生成的新电子邮件地址形式为GmailID+***@gmail.com。需要注意的是,某些邮件服务商并不提供对这个“+”字符的支持,这样可能会出现丢失信件的问题,请谨慎使用。
第六招:突破邮箱附件容量限制
现在的邮箱动辄都是GB级别的容量,但发送邮件的瓶颈其实并非邮箱容量的问题,而在于最大附件容量。如何能突破邮箱服务器对最大附件容量的限制呢?我们可以用OE中提供的邮件拆分功能,不过如果直接在线发送邮件呢?其实很多邮件服务商对附件大小做了限制,但却没有对邮件正文容量做限制。你可以巧妙利用这一点,并借助一款名为万能文本的软件来达到发送大容量邮件的目的。
首先运行万能文本,单击“将原文件转换为文本并拷贝到剪贴板”按钮,选择要发送的附件,这时再到邮件撰写页面粘贴到邮件正文中。当收件人收到这封邮件后,将这段正文复制到粘贴板后,运行万能文本,单击“将剪贴板中的文本转换为原文件”,再将其还原为原来的文件即可(见图6)。
小提示
用记事本打开该文件一般都显示为乱码,在把这段乱码转换复制到邮件正文时,前后最好用一个符号来做标记,以方便查看。

网友评论