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根据博科资讯的调研,全面预算管理有以下几个特征:
1、流程复杂。N上N下是预算管理最基本的特征,N上N下并不复杂,但一旦和预算表的上报、审批、修改、调整等因素一并考虑的话,就变成了异常复杂的系统工程。
2、信息整合。从预算编制来看,全面预算编制的范围涵盖财务、业务和资本预算,ERP中大多数数据都需要在预算编制过程中进行精简化的体现;从预算监控来看,预算监控的范围涵盖了企业经营的各个层面,涵盖企业现有系统的绝大部分,因此预算管理首先要具备信息整合的能力。
3、面向决策和分析。作为连接战略和日常经营的有效管理工具,预算管理必须面向高层,面向决策支持。
全面预算管理的特点决定了,全面预算系统需要有强大的数据整合能力;必须具备强大的分析能力和简单的操作方式;在用户实际应用的情况下,全面预算管理系统的用户数要比ERP用户数大得多,因此,预算管理系统必须具备超大并发用户下高效率运行的能力。
作为领先的全面预算管理软件提供商,博科资讯历时8年投入上千万元,研究开发、并持续升级,推出新一代全面预算管理软件——Navigator5.0系统。
Navigator全面预算管理系统能作为一个独立的系统在企业运行。Navigator5.0包含业务预算、财务预算和资本预算,在层次上高于其他业务系统,是对财务系统、物流系统以及ERP系统数据的深层应用,并返回数据分析结果,为其他业务系统提供工作指导依据。该系统包含了全面预算编制、全面预算指标、全面预算监控、全面预算分析和企业绩效管理五大业务模块,实现从预算目标下达、到预算编制、到预算执行与控制、到预算分析、到企业绩效评价的完整战略管理流程。
Navigator5.0能建立一套完整的维度字典,并准确定义系统中每个数据的业务含义。Navigator系统提供专用的报表设计组件,对报表内的单元格进行维度定义,并将该数据按照定义好的维度方式存储于数据库中。Navigator5.0还融入了ETL数据转换工具,它是一个可以简化和自动从任意数据源中抽取、转换、集成和装载数据的集成化工具,并能保证快速得到可靠的结果,其可视化设计使用户可以通过一个直观的可视模型来设计数据的转换过程,它允许开发者添加更多的数据源、目标及转换程序,而无需重建应用程序,因此可节约时间和资源,降低系统作业成本。
Navigator5.0对业务系统的需求为零,也就是说,不管企业现用的是什么业务系统,只要提供数据库文件,就能准确的建立数据抽取任务,目前ETL平台包含了多套市场主流业务系统产品的数据抽取模型。Navigator5.0内嵌BI模块,能提供强大的分析功能,图形化的展示最新的预算分析结果,根据设定的绩效管理方案,自动出具结果并进行展示。
如同企业管理在其他方面的信息化进程一样,中国大部分企业在实施预算管理信息化过程中,都经历了从最简单、最容易上手的电子表格到满足于ERP的预算管理模块,然后自主开发预算管理信息模块,发现还是绕不开ERP的思维,而不得不在电子表格和ERP预算管理模块之间挣扎徘徊的迂回征途。博科资讯深入理解全面预算管理理念,潜心研究开发的Navigator全面预算管理系统,真正跳出了ERP的预算管理思维,使全面预算管理成为一个独立的系统,解除了大部分企业管理人员和相关工作人员在预算管理信息化方面的烦恼,无疑,这是具有里程碑意义的。
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