第一页
因此,提升自己的简报功力,每场简报都让观众留下不平凡的印象,你的成功之路可能就此铺展开来。
不过,在日常的商业简报中,把重点表达清楚只是做对的第一步。简报的最高境界是,让简报精彩的像一场秀,用风格独具的个人魅力、别出心裁的创意,让观众目不转睛凝神聆听,情绪随着兴奋惊喜,彷佛变魔术一般,不知不觉就说服了观众,达到了简报的目的。
为了帮助你升级为简报舞台的星光帮,一出场就赢得观众赞许,本次的特别策划将告诉你如何让简报的表达更生动,从简报的国际巨星—苹果公司执行长乔布斯(Steve Jobs),以及提案实战高手奥美广告副总—唐心慧身上,拆解简报舞台上的成功奥秘,看他们如何秀简报、玩创意。同时,也要教你如何把卖相平淡的简报重新调味,用创意的技巧让人眼睛一亮,并且准确传达讯息,漂亮完成每一场简报。
简报达人1 苹果计算机CE0 史蒂夫‧乔布斯-掌控情绪,简报像一部好电影
苹果计算机执行长乔布斯堪称企业简报的天王巨星,他的简报总是简洁却充满感染力,用丰富的舞台魅力掌控全场情绪,也成功地让自家产品,成为各界注目的焦点。
听科技专家作简报,你会想到什么?是艰深奥妙的专有名词,或催人入眠的单调内容?但是,换成苹果计算机(Apple)执行长史蒂夫‧乔布斯(Steve Jobs)来简报,情况就全然改观。他的简报,简直精彩的可媲美一场电影。
演说2小时,听众从不嫌太长
乔布斯堪称企业简报的天王巨星,他的Keynote演说是苹果计算机的年度盛事,时间通常约90~120分钟,但观众从不嫌长,因为乔布斯每一次简报或演说,都宛如一场精心设计的秀。他能够掌控全场情绪,强烈的个人风格和舞台魅力,在举手投足间散发无遗。散场时,上千听众脸上的满足表情,就像刚欣赏完一部好莱坞强片,这是绝少企业领导者能够做到的。
观察乔布斯的简报,上台时他通常会运用下列7个手法,让简报总是吸引众人目光:
特色1:舞台设计素雅
身为苹果计算机的门面人物,乔布斯每回简报都代表了苹果计算机的形象,所以从舞台开始都是精心设计的结晶。
乔布斯惯用简单素雅的舞台布置,长长的讲台,后方是一个巨大的屏幕,足以占满观众整个视觉;舞台灯光则选用柔和的间接光源,最常用的是具有科技感与专业感的蓝光,而且随着场景需要来调整明暗。这个舞台设计,简单却具震摄力,让媒体、观众一入场就心生期待。
特色2:出场前用小影片暖场
乔布斯出场前,经常会播放一小段有趣的影片来暖场。影片内容往往制作得轻松好玩,比如用嘲讽的手法比较自家Mac和劲敌微软(Microsoft)的PC,让台下观众不禁哈哈大笑,也把等待的气氛炒热了。
特色3:简报层次分明,惊喜不断
许多简报主讲人习惯一开始就先列出简报或演说内容的整体大纲,但乔布斯的简报通常不会在一开始就把大纲列出,告诉大家他今天要说些什么。这让听众不知道他下一步会说什么、做什么,使得简报的过程中,听众总感到惊喜不断。
此外,乔布斯的简报分成很多章节,他很重视把章节间的连结和次序安排得极为流畅,由于一张简报搭配一个主题,听众永远可以跟上他的速度,知道他现在进入什么主题。
第二页
特色4:充分练习,也具备临场应变能力
你以为乔布斯是天生的演说家吗?事实上,他是靠不断准备来达到好的舞台表现。准备一场大型简报,他通常会花上4个小时排练。此外,为防止临时忘词,他也需要“大字报”。
他的大字报,是放在舞台和第一排观众之间的屏幕,用来重点提词。为避免眼睛一直瞄向同一处,乔布斯还特别准备了3个提词屏幕,这样他可以从容的在舞台中央游走,环视观众,同时不会忘记自己要说些什么,自然流露出自信风采。
但是,简报过程很难一切完美,偶尔总会有小意外,也考验讲者的临场反应。有一回在台上,乔布斯手上的遥控器忽然失灵,需要技术人员排除问题,而乔布斯就利用此空档,与观众轻松闲话家常,反而成为颇受听众和媒体好评的一段小插曲。
特色5:语调、肢体语言展现自信
直筒牛仔裤、深色上衣和休闲鞋,就是乔布斯上台简报的标准穿着,即使是盛大(企业库 论坛)的场合,他还是一身轻松。虽然一般的正式简报可能无法穿牛仔裤上场,但简报者不妨参考乔布斯的做法,在穿着上适度地形塑个人的特色和风格,可以加深观众的印象。
在演说时,乔布斯的讲话速度不快不慢,很清楚易懂,不会因情绪的变化而愈讲愈快。此外,乔布斯站在舞台上,肢体动作仍相当生动自然,令人感受到他的轻松与自信,比如,他会用吹口哨表示“呼~松了一口气”,也会用手掌合十表示“非常感谢”。而他以肢体语言展现自信的小秘诀,是无需手持的隐形麦克风,还有藏在右手掌心的轻巧遥控器,让他可以无负担地随着情绪做出手势。
特色6:卖关子、耍幽默
乔布斯很有幽默感,经常卖关子、开玩笑,把观众逗的乐不可支。他喜欢用间接的表达方式,让观众自行思考他指的是什么。
比如在iPhone新产品发表的简报中,乔布斯说:“我们有3个掌上型装置,分别是iPod、手机和Internet装置。”然后他秀出屏幕快速切换这3种icon,让观众发现,原来这不是3种独立产品,而是融合成一个产品。发现到这个秘密的观众,就大声欢呼了出来,带动了全场观众兴奋的情绪,也成功吸引了大批媒体报导,让iPhone有了免费广告。
特色7:“对了,还有一件事”
乔布斯的简报,以善于吊人胃口出名。看过乔布斯演讲的人都知道,他总是“好酒沉瓮底”,结尾总是会有高潮上演。媒体和观众也知道他的风格,所以不到最后一分钟,不会轻言离席,大家所期待的,是乔布斯用不经意的语气说:“对了,还有一件事(One more thing)……”,这时候,观众就会开始兴奋的鼓噪叫喊,因为这“一件事”,可能是一个从未公开的新功能或梦幻产品,甚至是即刻邀大牌歌手来场live show,什么都有可能。
如果想进一步研究乔布斯如何散发演讲魅力,用一场场简报,让苹果的产品引领全球风骚,可以上苹果的网站,亲自体验乔布斯的简报功力,并从中改进自己的台风与简报技巧。假以时日,你也可以建立起自己独有的简报风格。( 文/陈芳毓 《经理人月刊》)
网友评论