为了更深入地了解和应用Outlook Express,下面我们来介绍一下它的进一步应用。
1.将联系人添加到通讯簿中
我们在接收电子邮件时,可以将发件人的名称和电子邮件地址从Outlook Express添加到您的通讯簿中。打开邮件,用鼠标右键单击要添加的名称,然后单击“添加到通讯簿”。也可以设置Outlook Express,将回复其邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中,方法如下:在Outlook Express中,单击“工具”菜单上的“选项”,在“常规”选项卡上,单击“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”。
2.在邮件中插入链接或图片
(1)如果要添加链接或图片,必须先启用HTML格式:单击邮件窗口中的“格式”菜单,然后单击“HTML”,选中此项后,该命令的旁边将出现一个黑点。
(2)在邮件中,单击想要放置图片或文件的位置,或者选定需要链接到文件或Web页的文本。
(3)如果要插入链接,可单击格式工具栏上的“插入超级链接”按钮,选择类型,然后键入链接的位置或地址。如果要插入图片,可依次单击“插入”和“图片”。单击“浏览”,以查找图片文件,然后双击该文件名。
3.更改邮件的优先级发送高优先级
发的邮件时,如果邮件到达收件人的收件箱,则邮件旁边将显示“警告”图标(通常为感叹号),以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中,单击“工具”菜单,指向“设置优先级”,然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。
4.从Outlook Express打开其他程序
使用Outlook Express中的“转到”菜单可以快速打开其他程序。在“转到”菜单上,单击“Internet呼叫”即可启动会议软件(例如Microsoft NetMeeting)。也可以使用通讯簿中联系人属性中的“Netmeeting”选项,启动会议软件。(如果是其他会议软件,该选项卡的名称将变为“会议”。)如果要打开Internet Explorer,可单击“转到”,然后单击目标页;单击“主页”可以打开Internet Explorer,显示主页(起始页);单击“搜索Web”可以使用浏览器栏查找Web上的信息;单击“最佳Web页”可以打开Internet Explorer起始页,列出Web上的部分最佳站点。
5.高效地查看新闻组使用以下方法可以提高查看新闻组邮件的效率
(1)查找关于特定主题的新闻组:选择文件夹列表窗中的新闻服务器,然后单击工具栏上的“新闻组”按钮,在“显示包含以下文字的新闻组”框中,键入相关的主题或文字。
(2)使用预览窗格查看邮件:在“工具”菜单上,单击“选项”,单击“阅读”选项卡,然后选中“在预览窗格中自动显示新闻信息”复选框。
(3)只查看新闻组中未阅读的邮件:选择新闻组,单击“查看”菜单,指向“当前查看”,然后单击“未读的邮件”。
(4)查看新闻组中对指定邮件的回复:单击邮件旁边的加号(+)将在下面显示回复的邮件。
6.同时显示邮件线索如果加入电子邮件和新闻组讨论的人太多,可能会导致难于跟踪回复的邮件(称为“线索”),邮件线索是根据原始标题分组的。
我们可以对Outlook Express进行设置以便将回复的邮件归类到原始邮件下。这样,可以选择只查看原始邮件还是包含所有回复内容的邮件:在“收件箱”或新闻服务器中,单击“查看”菜单,指向“排序方式”,然后单击“按主题分组邮件”(对邮件)或“按线索分组邮件”(对新闻组)。如果要显示所有邮件中已展开的线索,就单击“工具”菜单上的“选项”,单击“阅读”选项卡,然后选中“自动展开谈话线索”复选框。如果要显示第一封邮件以及该邮件的所有回复邮件,就单击第一封邮件旁边的加号(+)。如果只显示原始邮件,就单击邮件旁边的减号(-)。
7.从其他邮件程序导入邮件使用Outlook Express导入向导
我们可以轻松地从各种电子邮件程序(例如Netscape Communicator)导入邮件。方法如下:
(1)在文件夹列表窗中,单击“收件箱”图标。
(2)在“文件”菜单上,指向“导入”,然后单击“邮件”。
(3)选择准备用于导入邮件的电子邮件程序,然后单击“下一步”。
(4)按照屏幕上的提示操作。
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