“实践出真知”，这句话一点没错！在长时间地与Word这样的文字处理软件接触过程中，笔者也不断积累和总结了一些操作Word的技巧。但伴随着新版Office Xp中的WordXp的出现，笔者的记忆里也就出现了操作WordXP的新鲜技巧，现在笔者就把自己最新琢磨的技巧贡献出来，仅供大家交流
精彩技巧三
10、缩写图象尺寸
WordXP不仅能改变图象的大小、亮度、对比度以及设置图象格式，而且还能作为一个压缩软件，来压缩图象，以便缩小图象所占用的空间。要压缩图象时，首先选中指定的图象，并单击“图象”工具栏中的“压缩”按钮，或者在菜单栏中依次单击“视图”/“工具栏”/“图象”，随后程序将会打开一个图象压缩对话框，在该对话框中您可以选择压缩指定的图象，也可以选择压缩文档中所有的图象，另外您可以通过设置图象分辨率的方法来更改图象的占用空间。最后笔者要提醒大家的是，一旦对图象进行了压缩后，图象上的色彩会损失一些，而且将再也不能恢复。
11、编号自动录入
如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法来逐步输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很麻烦。其实用Word2002内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号，比如假设笔者要输入1到6000的一个编号，只要先在Word2002中使用插入表格功能，来向编辑文档中插入一个行数为1、列数为6000的表格，然后选中生成的表格，接着选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，生成编号后，选中整个表格，用CTRL＋X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了。
12、字母与单词“分家”
有时想选择单词中的某个字母，看似很简单的操作在WordXp中却很难实现，当你开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格。这是什么原因呢？其实这是WordXp提供的自动选定整个单词功能，该功能使得Word能在你选定单词的一部分时，自动选定整个单词及其后的空格。有时，你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字，也是该功能在作怪。当然，你可指定是否让Word自动帮助你选定整个单词，具体步骤为：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，单击“编辑”标签，清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框就可以了。
网友评论