独立收信人
如果您是使用KooMail的“菜鸟” ,又或者是刚刚“新手上路”的初学者。 那么以下三则小技巧,希望能在日常的生活办公中能给到您些许的帮助。
KooMail:公关人员的好帮手 。
作为公关人员,用邮件与客户打交道是日常工作中非常重要的一项,在面临众多客户的时候,由于个人精力等方面的原因不可能做到给每个客户独自发邮件,必定会有照顾不过来的时候。如果群发邮件一是会泄露其他的客户邮件地址,这样一来对客户也显得不尊重,二是用暗送等方式很麻烦,也很浪费时间。
使用KooMail特有的“独立收信人”功能,可以一次将同一封邮件发给2000人(注:2000并不是上线),使用“独立收信人”功能,每个收信人看到的邮件地址都只是自己的。这样,你既可以“偷懒”还可以让客户感到你很用心!
下面简单介绍一下如何使用这个功能,首先你可以下载一个最新版KooMail软件。
下载地址:http://download.pchome.net/internet/email/client/detail-20199-0.html(绿色版)
下载地址:http://download.pchome.net/internet/email/client/detail-17277-0.html(安装版)
然后安装。KooMail易用性很强,它不需要你进行POP3等配置(对于并不熟悉POP3以及SMTP的用户来说,简直是一个福音啊。),只要输入你的邮件账号和密码即可使用了。(如图1所示)
(图1)
当然你也可以直接从Foxmail、Outlook直接把你的邮件及账号导入进KooMail。(如图2所示)
(图2)
在建立了邮件账号后,你可以点击“写信”按钮,打开写信窗口来给你的客户写信了。KooMail与其他的邮件客户端不同,里面内置了很多信纸模板,还有可爱的卡通动画,你可以随意免费使用,当然如果你觉得还不够,你还可以自己动手来设计一个有你们公司标志的符合邮件内容的信纸模板,在你写好了邮件之后,点击“发送”按钮旁边的向下打开箭头,可以看到“独立收信人”这一选项,(如图三所示)点击这个即可按单独收信人发送了,而且发送速度非常快。怎么样,用KooMail的“独立收信人”很实用吧!
(图3)
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